O recibo para prestação de serviços é uma forma de documentar a execução de um trabalho. Além de permitir que o empreendedor formalize as tarefas realizadas, a emissão garante um melhor acompanhamento do seu fluxo de caixa.
Se você tem dúvidas de como fazer o recibo corretamente, este artigo vai te ajudar. Confira atentamente as informações e os modelos abaixo!
Como funciona um recibo para prestação de serviços?
Este tipo de recibo, que normalmente conta com valores baixos e só pode ser emitido por quem trabalha por conta própria, é utilizado principalmente em pequenos serviços realizados por profissionais liberais e autônomos.
Vale ressaltar que, de acordo com a Lei 8.846/94, é obrigatório que todas as transações financeiras venham acompanhadas de um recibo no momento da compra. Dessa forma, o documento deve ser emitido sempre que um serviço é prestado e o pagamento é realizado.
Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
Como os dois documentos têm finalidades semelhantes, é comum que haja confusão entre o significado de cada um deles. O recibo serve para comprovar que o trabalho foi feito e especificar o valor pago. A nota fiscal, por sua vez, é emitida para garantir a prestação de contas e o recolhimento fiscal.
Em outras palavras, diferentemente do recibo, a nota fiscal conta com uma emissão mais complexa e não está necessariamente ligada ao pagamento do serviço.
Como fazer um recibo de prestação de serviços?
É imprescindível que o recibo contenha:
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Descrição do serviço prestado;
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Valor combinado;
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Dados de quem deve realizar o pagamento;
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Dados de quem deve receber o pagamento;
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Local e data;
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Assinatura de ambas as partes.
Acompanhe mais detalhes a seguir.
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Dê um título ao recibo
O cabeçalho deve ser nomeado de forma que a função do documento fique clara, como “Recibo de Pagamento” ou “Declaração de Pagamento”.
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Escreva os valores por extenso
Assim como ocorre com outros tipos de documento, o valor por extenso é muito importante para o recibo. Isso porque, caso haja alguma contestação sobre o pagamento, esta quantia prevalecerá para a legislação brasileira.
O número por extenso deve vir após o valor numérico. Exemplo: R$ 1.150,00 (mil cento e cinquenta reais).
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Insira espaços em branco
Se você deseja praticidade no recibo, vale a pena criar um documento padrão com espaços a serem preenchidos. Dessa forma, basta inserir as informações específicas de cada serviço.
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Faça duas vias do documento
Tanto o prestador quanto o pagador devem ter uma via do recibo. Por isso, o empreendedor deve produzir duas unidades idênticas do documento, que podem ser impressas ou feitas à mão.
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Adapte o recibo para a sua empresa
Para tornar o recibo mais completo e profissional, algumas informações podem ser inseridas, como forma de pagamento, materiais e programas utilizados. Além disso, é possível inserir elementos relacionados à identidade visual do seu negócio, como logomarca.
Modelos de recibo para prestação de serviços
Agora que você já entendeu quais dados devem estar presentes no recibo, chegou o momento de ver na prática como o documento funciona.
Modelo 1: Declaração de pagamento
Trata-se do exemplo mais simples e comum para prestação de serviços:
Eu, (nome completo do recebedor), inscrito no CPF sob o nº (inserir), recebi de (nome do pagador), inscrito no CPF sob o nº (inserir), o valor de R$ XXXXX (e depois quantia por extenso), pelos serviços de (informar o trabalho realizado), não restando nenhum pagamento pendente.
(Cidade e estado), (dia) de (mês) de (ano).
(Assinatura)
(Nome do Recebedor)
Modelo 2: Recibo de pagamento de mão de obra
Quem presta serviços como construções e reformas, por exemplo, pode especificar estas informações no recibo:
Eu, (nome completo do recebedor), inscrito no CPF sob o nº (inserir), recebi de (nome do pagador), inscrito no CPF sob o nº (inserir), o valor de R$ XXXXX (e depois quantia por extenso), referente ao pagamento de serviços de mão de obra relativos a (descreva o serviço realizado).
(Cidade e estado), (dia) de (mês) de (ano).
(Assinatura)
(Nome do Recebedor)
Modelo 3: Recibo de pagamento de parte da dívida
Quando a dívida foi parcialmente quitada, existem alterações a serem feitas no recibo:
Eu, (nome completo do recebedor), inscrito no CPF sob o nº (inserir), recebi de (nome do pagador), inscrito no CPF sob o nº (inserir), a importância de R$ XXXXX (e depois quantia por extenso), referente ao pagamento de parte da dívida com valor total de R$ XXXXX (e depois quantia por extenso), atualizada até (data do débito), relativa à (inserir a origem da dívida).
(Cidade e estado), (dia) de (mês) de (ano).
(Assinatura)
(Nome do Recebedor)
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