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Custo: O que é, quais os tipos e as diferenças entre custo e despesa

A imagem mostra uma calculadora e uma planilha de custos.

O que você precisa saber: 

  • Saber quais são os custos do seu negócio é importante para planejar suas finanças e definir preços dos seus produtos e serviços; 

  • Custos estão relacionados diretamente à produção feita pelo seu negócio; 

  • Existem diferenças entre custos e despesas. 

Existem muitos conceitos que você precisa entender quando começa um empreendimento. Um deles é o conceito de custo, algo muito importante para manter as finanças em dia e conseguir lucrar com seu negócio. 

Nesse artigo, nós do Prospera vamos te explicar tudo o que você precisa saber sobre custos para que você consiga cuidar bem das finanças do seu negócio. 

Leia agora! 

O que são custos? 

Custos são todos os gastos e todas as saídas de caixa que um negócio tem e que são diretamente relacionados com a produção ou prestação de serviços dele. 

Os custos se dividem entre fixos e variáveis. 

Os custos fixos, que sempre estão presentes e não mudam mesmo com altas e baixas da produção. Os custos com mão de obra, ou seja, salários de funcionários, e com limpeza do espaço de trabalho são custos fixos. 

Já os custos variáveis são aqueles que se alteram de acordo com a produção ou a prestação de serviço, como compra de matéria prima e manutenção de equipamentos e máquinas. 

Quais são os exemplos de custos? 

Entre os exemplos de custos que podemos citar estão: 

  • Gastos com mão de obra; 

  • Compra de matéria prima; 

  • Gastos com embalagens; 

  • Energia elétrica; 

  • Compra de equipamentos e máquinas; 

  • Manutenção de equipamentos e máquinas; 

  • Desvalorização de equipamentos e máquinas com o passar do tempo; 

  • Limpeza e manutenção do espaço de trabalho. 

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Quais são os tipos de custos? 

Existem 4 tipos de custos principais: 

  • Custo total, que é a soma de todos os custos da empresa; 

  • Custo operacional, que é a soma dos custos dos serviços e produtos vendidos com as despesas operacionais; 

  • Custos diretos, que estão diretamente relacionados com a atividade principal da empresa. Por exemplo, a atividade principal de um restaurante é a venda de comida; 

  • Custos indiretos, que não são diretamente relacionados com a atividade principal da empresa, mas apoiam a sua produção. Em um restaurante, os custos indiretos são o gás e a luz utilizados para a produção dos alimentos. 

Qual a diferença entre custos e despesas? 

Enquanto os custos estão relacionados com a produção ou prestação de serviços da empresa, as despesas são os gastos relacionados com sua administração, estrutura, organização e funcionamento. 

Em resumo, as despesas são os gastos que existem, mas não contribuem diretamente para a produção de novos produtos ou para a prestação de serviços. 

Quais são os exemplos de despesas? 

Entre as despesas de um negócio, é possível citar: 

  • Marketing; 

  • Aluguel; 

  • Gastos com impostos e taxas bancárias; 

  • Compra e licença de programas de computador. 

Por que é importante classificar os custos corretamente? 

Cuidar das finanças de um negócio é uma das melhores maneiras de garantir que você não terá prejuízos financeiros. Isso porque, para saber quanto você precisa faturar para manter seu negócio funcionando, é preciso saber quais são os custos dele. 

Sabendo os custos, é possível fazer a precificação dos seus produtos e serviços – ou seja, decidir quais serão os preços cobrados. E, dessa forma, é possível planejar seu faturamento e os lucros que você terá com seu trabalho. 

Qual a melhor maneira de organizar os custos? 

A melhor maneira para organizar os custos e todas as outras finanças da sua empresa é tendo um controle de fluxo de caixa. 

Essa ferramenta permite que você acompanhe e visualize toda a situação financeira do seu negócio, pois é o registro de todas as movimentações financeiras que são feitas – todo dinheiro que entra e sai do caixa é registrado no fluxo de caixa. 

No nosso blog, você aprende a elaborar um fluxo de caixa para seu negócio e cuidar dos custos, ganhos e todos os outros detalhes das suas finanças. 

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