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Sua empresa está dando lucro ou prejuízo? Entenda

Garantir que sua empresa dê lucro é importante não apenas para que você consiga ganhar dinheiro: essa é uma forma de mantê-la funcionando. 

Por isso, é necessário sempre organizar e monitorar as finanças, como forma de garantir que sua empresa continue dando lucro, e não prejuízo. 

Mas, como saber quando os ganhos estão sendo menores que os custos e seu negócio está sendo prejudicado? 

Hoje, nós do Programa Avançar vamos te explicar como saber se sua empresa está dando lucro ou prejuízo. Leia agora! 

O que é lucro? 

Lucro é tudo o que a empresa ganha com suas vendas e prestações de serviço, certo? 

Errado. Quem acredita que lucro é isso acaba comprometendo as finanças do negócio e pode levá-lo à falência. 

Lucro é todo dinheiro que sobra para a empresa depois de pagar os custos que ela tem para se manter funcionando e oferecendo seus produtos e serviços para os clientes. 

Por outro lado, todo o dinheiro que a empresa ganha antes de pagar seus custos é o faturamento. 

Não saber diferenciar o faturamento do lucro é um caminho para o prejuízo: essa confusão pode parecer pequena, mas interfere nos resultados financeiros da sua empresa e pode levá-la a falência. 

Leia também: 10 dicas para reduzir custos e aumentar o lucro do seu pequeno negócio 

O que é prejuízo? 

O prejuízo é a perda ou o dano de algo. Então, quando falamos de prejuízo para uma empresa, estamos falando sobre a perda de dinheiro. 

Isso acontece quando a empresa gasta mais do que ganha, ou seja, tem mais custos do que faturamento. 

Como saber se a empresa está dando lucro ou prejuízo? 

Saber se sua empresa está dando lucro ou prejuízo é, na verdade, muito simples. 

Se o prejuízo acontece quando a empresa gasta mais do que ganha, basta subtrair os gastos das receitas da empresa. 

Receitas – Gastos = Resultado 

Caso o resultado for negativo, significa que sua empresa está dando prejuízo; se for positivo, sua empresa está dando lucro.  

Porém, apesar da conta ser simples, isso não significa que ela sempre será fácil de fazer: existem empresas que descuidam de sua gestão financeira, o que pode dificultar na hora de saber quais são todos os gastos e até mesmo o seu faturamento. 

Como cuidar da gestão financeira da empresa? 

Fazer uma boa gestão financeira é importante não apenas para conseguir organizar e visualizar as finanças da empresa, mas também para rastrear de onde vem e para onde vai o dinheiro, evitar desvios, gastos desnecessários e prejuízos financeiros. 

Para cuidar da gestão financeira, é necessário: 

Entender os conceitos financeiros 

O primeiro passo para fazer a gestão financeira é entender o significado de termos que são muito usados nela. E não precisa conhecer todos: saber o significado e a utilização dos mais utilizados vai te ajudar na hora de arrumar e controlar o dinheiro da sua empresa. 

Por isso, é importante saber o que é: 

  • Faturamento: também chamado de receita, o faturamento é todo o dinheiro que a empresa ganha com suas vendas e prestações de serviços; 

  • Custos: é o que a empresa gasta. Salários de funcionários, matéria prima, contas de luz e água, aluguel e outras obrigações financeiras que saem do caixa do negócio. 

  • Lucro: é todo o dinheiro que sobra para a empresa depois do pagamento de suas despesas; 

  • Fluxo de caixa: é o monitoramento do dinheiro que entra e sai do caixa da empresa; 

  • Margem de lucro: a margem de lucro é a porcentagem de lucro que sua empresa está conseguindo em cima do preço de produção de um produto ou serviço; 

  • Precificação: é o processo de estabelecer o preço de um produto ou serviço tendo como base seu custo de produção ou prestação e o lucro desejado pela empresa. 

Utilizar ferramentas de finanças 

Existem planilhas e aplicativos que são necessários para a gestão financeira do seu negócio. 

Entre eles estão a planilha de fluxo de caixa, a de controle de contas a pagar e a de controle de despesas. 

Além de te ajudarem a se organizar, elas também são fundamentais para te ajudarem a rastrear e visualizar suas finanças. 

Registrar custos e gastos 

Não adianta fazer o download de dezenas de planilhas de controle financeiro se você não for utilizá-las. Por isso, é importante registrar os custos e gastos que sua empresa tem no seu dia a dia. 

E isso vale mesmo para os pequenos gastos: eles acabam fazendo diferença no balanço do fim do mês e devem ser sempre contados em registros financeiros. 

Registrar o que entra no caixa 

Tão importante quanto registrar o que sai do caixa é registrar o que entra nele. Além dos valores, é fundamental descrever o ganho, a data, o canal de pagamento e outras informações que te ajudem a se organizar financeiramente, como se o pagamento é a prazo e em qual conta ele foi feito. 

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