Você, em algum momento da sua carreira, já se sentiu inseguro na hora de fazer uma apresentação? Calma, o nervosismo durante o momento desafiador é comum, mas facilmente controlável, especialmente quando há um preparo prévio.
Antes de tudo, é importante reconhecer a importância de uma boa apresentação na vida de um empreendedor.
Um levantamento realizado pela SOAP, empresa especializada em apresentações, com 562 pessoas, revelou que 87% dos entrevistados acreditam que uma boa apresentação é determinante na construção da reputação do profissional no mercado; 81% afirmaram, ainda, que apresentações ruins podem prejudicar toda uma trajetória profissional.
Existem chances dessas pessoas estarem em sua plateia um dia, não é mesmo? E como, afinal, é possível conquistá-las?
Uma boa apresentação deve ser, fundamentalmente, influenciadora. Pode ser uma apresentação de dados, uma negociação ou a defesa de um projeto. O apresentador precisa influenciar a sua plateia de que o que está falando é válido e correto e, ainda, gerar empatia entre os participantes.
Para isso, é preciso, primeiramente, conhecer o público que irá assistir à sua apresentação: com quem você irá falar? Qual a linguagem utilizada por essas pessoas? O que elas querem ouvir? Qual é o nível de conhecimento dos participantes? Busque o máximo de informações possíveis para adequar seu discurso à realidade da plateia.
É importante levantar, também, os recursos disponíveis no local, para evitar imprevistos com o conteúdo apresentado, e quanto tempo você terá para apresentar. Assim, ficará mais fácil e prático estruturar a apresentação.
A melhor maneira de começá-la, inclusive, é criando um roteiro prévio – com começo, meio e fim. Ao invés de montar os slides primeiro, que tal reunir tudo o que quer apresentar para, depois, optar pela melhor forma de distribuir esse conteúdo? Criar tópicos e pensar em imagens antes de montar a apresentação facilita – e muito – o trabalho.
Falando em texto, a melhor forma de fazer com que a plateia compreenda o que está sendo dito é por meio de recursos audiovisuais – como fotos e infográficos – e frases curtas. As pessoas já estarão prestando atenção no que você estiver falando, se tiverem que se atentar, também, a entender o texto que está no slide, provavelmente vão se perder durante sua fala. É essencial que o seu discurso e o conteúdo do slide conversem e se complementem.
O principal segredo para uma boa apresentação, no entanto, é, em nenhuma hipótese, apresentar algo despreparado.
Estudar o conteúdo é fundamental para não passar por situações desconfortáveis ou, então, fazer com que sua plateia ou ouvintes em uma reunião não desconfiem de você. O apresentador precisa falar com segurança e ser autoconfiante. E, para isso, é preciso estudo e muito ensaio. Só pare de treinar, quando estiver 100% seguro a respeito do tema e posicionamento. No caso de eventos grandes, outra boa forma de espantar o nervosismo é interagindo com a plateia, deixando que a apresentação se torne mais uma conversa pessoal, do que uma imposição de informações.
