DRE: entenda o que é, para que serve e como fazer

O que você precisa saber:

• A DRE mostra se a sua empresa ganhou ou perdeu dinheiro, pois compara tudo que entrou (receitas) e saiu (custos e despesas);
• É um resumo obrigatório, então serve para prestar contas aos órgãos fiscais e para entender a saúde financeira do negócio;
• Serve como um guia para decisões, já que a DRE ajuda a ver onde é possível cortar gastos ou investir para ter mais lucro.
   

Você, empreendedor, já ouviu falar em DRE? A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), é um dos relatórios mais importantes para qualquer empresa, independentemente do tamanho. Basicamente, ela mostra tudo o que a empresa ganhou, tudo o que gastou e qual foi o resultado desse balanço: se deu lucro ou prejuízo.

Obrigatória por lei, a DRE vai muito além de uma exigência burocrática, já que, essa é uma ferramenta essencial para entender como anda a saúde financeira do seu negócio. A seguir, você confere as informações mais importantes sobre o assunto:

Para que serve a DRE?

Em resumo, a DRE serve para mostrar se a empresa está dando lucro ou prejuízo. A Demonstração do Resultado do Exercício organiza tudo o que a empresa faturou, tirando os impostos, os custos e as despesas, para deixar claro quanto realmente sobra no final.  

Assim, fica mais fácil de ver para onde o dinheiro está indo e tomar as melhores decisões para o seu negócio. Vale destacar também que ter uma DRE em mãos ajuda muito na hora de tomar decisões.  

Com ela, o gestor consegue enxergar: 

• Quanto realmente entrou no caixa, já descontando impostos; 

• Quais são os custos para produzir ou vender o que a empresa oferece; 

• Onde estão as principais despesas, como salários, aluguel, marketing; 

• Quanto sobra de lucro para reinvestir ou distribuir. 

Além disso, a DRE é um documento que bancos, investidores e parceiros costumam pedir para analisar a viabilidade da empresa, pois ela mostra se o negócio é saudável financeiramente, se gera lucro de verdade e se tem condições de crescer e honrar compromissos no futuro. 

Como funciona a estrutura da DRE? 

A DRE segue uma sequência lógica: começa pela receita bruta e vai “limpando” tudo o que precisa ser descontado, até chegar no resultado final. Veja os principais passos: 

1. Receita Bruta: tudo o que a empresa faturou em vendas ou serviços. 
    

2. (-) Impostos e Deduções: impostos sobre vendas, devoluções, descontos concedidos. 
    

3. Receita Líquida: o valor que realmente entra. 
    

4. (-) Custos Diretos: custos de produção ou compra de mercadorias. 
    

5. Lucro Bruto: o que sobra depois de pagar o custo direto. 
    

6. (-) Despesas Operacionais: administrativas, comerciais, financeiras. 
    

7. Resultado Operacional: mostra se a operação é lucrativa. 
    

8. (-) Impostos sobre o Lucro: IRPJ, CSLL. 
    

9. Lucro Líquido: o resultado final, que mostra se a empresa ganhou ou perdeu dinheiro. 

Exemplo prático 

Para ficar mais claro, veja um exemplo resumido de uma DRE de uma pequena loja: 

Como fazer a DRE? 

Hoje em dia, muitas empresas utilizam sistemas de gestão que geram a DRE automaticamente, mas é possível fazer este documento em uma planilha. Nesse sentido, o importante é ter os lançamentos contábeis organizados e separar bem os custos, despesas, impostos e as receitas. 

Veja dicas práticas para fazer: 

• Mantenha as entradas e saídas atualizadas; 

• Separe custos (ligados à produção) de despesas (ligadas à administração); 

• Revise impostos e deduções para não errar; 

• Acompanhe a DRE todo mês, não só no fim do ano. 
   

Por que você não deve ignorar a DRE 

Se você quer entender de verdade como anda o seu negócio, a DRE é indispensável. Ela revela onde está o lucro, onde estão os gastos desnecessários e como melhorar a performance financeira da empresa. 

Por isso, entender e acompanhar a DRE regularmente é fundamental para qualquer empresa que quer crescer de forma sustentável e com menos surpresas no caminho. 

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