Gestão Financeira

9 formas de reduzir custos na sua empresa

Para otimizar as finanças na sua empresa, reduzir custos pode ser uma estratégia interessante. No entanto, nem sempre é fácil decidir quais mudanças fazer para aumentar sua margem de lucro sem afetar a qualidade de seus produtos ou serviços.

De fato, diversos fatores devem ser avaliados, desde aqueles gastos que passam despercebidos durante o mês até despesas com fornecedores. Se você é empreendedor e precisa de ajuda para reduzir custos de forma segura no seu negócio, este artigo foi feito especialmente para o seu caso.

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Analise os custos atuais

Com o objetivo de manter suas finanças organizadas, é essencial registrar todos os pagamentos e recebimentos do seu negócio. Dessa forma, se torna mais simples analisar se existem gastos desnecessários que podem ser cortados ou reduzidos. Lembre-se de que até mesmo as pequenas mudanças podem trazer resultados positivos para o equilíbrio do seu fluxo de caixa.

Se os custos com energia estiverem altos, por exemplo, vale colocar em prática ações para reduzi-los a longo prazo, como a instalação de sensores de presença (que apagam as luzes de forma automática) e o incentivo ao uso de iluminação natural.

Utilize o poder da tecnologia

Se as atividades executadas na sua empresa podem ser feitas de forma online, o home office é uma escolha interessante para que você possa economizar na estrutura física. Além disso, as reuniões com os seus clientes não precisam ser sempre presenciais: para reduzir gastos com deslocamentos, utilize a tecnologia como aliada.

Automatize processos repetitivos

Se os seus funcionários estão muito focados em tarefas repetitivas, chegou o momento avaliar a possibilidade de automatizar processos. Afinal, na prática, o operacional e a estratégia não combinam.

Em outras palavras, este tipo de demanda pode atrapalhar o foco dos seus colaboradores em decisões analíticas ou soluções criativas durante a rotina, prejudicando os resultados do seu negócio.

Reveja seus fornecedores

Para entender se você está investindo um valor justo em seus fornecedores, faça uma pesquisa de mercado e busque novos orçamentos.

Se for constatado que outras empresas cobram menos para executar o mesmo serviço, você pode pensar se vale a pena testar novas possibilidades ou até mesmo negociar com fornecedores atuais.

Terceirize atividades que fogem do seu foco

Em muitos casos, pode ser mais vantajoso terceirizar serviços do que manter uma equipe completa de profissionais contratados.

Recursos humanos, contabilidade e serviços de TI são exemplos de atividades essenciais que podem ser terceirizadas pelas empresas, otimizando suas finanças e atendendo às suas necessidades.

Atue com banco de horas

Além de reduzir os custos com horas extras, instituir o banco de horas no seu negócio pode ser uma decisão vantajosa para os funcionários, já que o período excedido no trabalho pode servir como uma oportunidade para que eles tenham tempo livre em outras ocasiões.

Crie metas para redução de custos

Com o objetivo de garantir o progresso das estratégias, estabelecer metas é fundamental. Dessa maneira, sua equipe estará focada em colocar o plano de ação em prática, mensurar resultados e, assim, alcançar os números definidos.

Para evitar frustrações, é importante ser realista e fazer projeções que façam sentido de acordo com os recursos disponíveis. Se as metas forem exageradamente altas, a tendência é que os funcionários se sintam desmotivados em atingi-las.

Avalie a possibilidade de outros regimes tributários

Com o auxílio de um contador, verifique se a sua empresa se encaixa em algum regime tributário mais vantajoso. Caso a resposta for sim, será possível reduzir os custos com impostos, otimizando suas finanças.

Tenha uma conta PJ

A conta PJ Santander conta com ferramentas que auxiliam a gestão financeira empresarial, reunindo tudo sobre as suas transações em um só lugar. Por meio dela, é possível que você consulte o saldo e o extrato do Santander e de outras instituições.

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