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Conseguir delegar tarefas com eficácia é uma das grandes habilidades de um bom líder. Confiar atividades a outras pessoas pode maximizar a produtividade da empresa e otimizar prazos. De acordo com o professor da London Business School John Hunt, apenas 30% dos gestores acreditam ter a capacidade delegar bem as funções.
Conseguir delegar tarefas com eficácia é uma das grandes habilidades de um bom líder. Confiar atividades a outras pessoas pode maximizar a produtividade da empresa e otimizar prazos. De acordo com o professor da London Business School John Hunt, apenas 30% dos gestores acreditam ter a capacidade delegar bem as funções.
Além de ter a habilidade de distribui-las, é importante delegar os temas corretos, para que os esforços não sejam desperdiçados. Para ajudá-lo, preparamos um passo a passo para o líder que tem dificuldades em delegar tarefas. Confira:
1. O que será repassado e para quem?
Reserve o seu tempo para as tarefas que só você pode realizar. Faça uma lista com as funções que podem ser delegadas aos colaboradores. Avalie também quais são as pessoas que podem apresentar um bom desempenho ao executá-las e se será necessário um treinamento.
2. Demonstre confiança
Muitos líderes se recusam a deixar que outras pessoas os ajudem. No entanto, é fundamental ter em mente que a sua equipe é capaz de realizar o trabalho de forma eficaz. Comece delegando poucas tarefas e aumente gradativamente na medida em que a confiança se intensifica. Dê aos seus colaboradores a oportunidade de adquirir novos aprendizados.
3. Forneça instruções claras
A chave para a excelência é disponibilizar o máximo possível de informações ao funcionário e se certificar de que ele compreendeu perfeitamente as instruções e sabe quais são as suas expectativas em relação à demanda.
4. Ofereça apoio
É essencial que o líder acompanhe o processo de evolução das tarefas delegadas e ofereça ajuda sempre que o colaborador precisar. Se necessário, esteja preparado para ensinar novas habilidades a ele, mapeando as suas maiores dificuldades.
5. Peça feedbacks
Não tenha medo de fazer comentários construtivos e peça que a equipe avalie a sua atuação. O feedback é muito importante para aprimorar o processo de delegação de atividades em ambos os lados. Ao final da entrega, pergunte ao colaborador quais foram os maiores desafios e como ele fez para solucioná-los. Agradeça-o e sinta-se feliz por ver a evolução do seu time.
1. O que será repassado e para quem?
Reserve o seu tempo para as tarefas que só você pode realizar. Faça uma lista com as funções que podem ser delegadas aos colaboradores. Avalie também quais são as pessoas que podem apresentar um bom desempenho ao executá-las e se será necessário um treinamento.
2. Demonstre confiança
Muitos líderes se recusam a deixar que outras pessoas os ajudem. No entanto, é fundamental ter em mente que a sua equipe é capaz de realizar o trabalho de forma eficaz. Comece delegando poucas tarefas e aumente gradativamente na medida em que a confiança se intensifica. Dê aos seus colaboradores a oportunidade de adquirir novos aprendizados.
3. Forneça instruções claras
A chave para a excelência é disponibilizar o máximo possível de informações ao funcionário e se certificar de que ele compreendeu perfeitamente as instruções e sabe quais são as suas expectativas em relação à demanda.
4. Ofereça apoio
É essencial que o líder acompanhe o processo de evolução das tarefas delegadas e ofereça ajuda sempre que o colaborador precisar. Se necessário, esteja preparado para ensinar novas habilidades a ele, mapeando as suas maiores dificuldades.
5. Peça feedbacks
Não tenha medo de fazer comentários construtivos e peça que a equipe avalie a sua atuação. O feedback é muito importante para aprimorar o processo de delegação de atividades em ambos os lados. Ao final da entrega, pergunte ao colaborador quais foram os maiores desafios e como ele fez para solucioná-los. Agradeça-o e sinta-se feliz por ver a evolução do seu time.
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