Gestão de Negócios

Contas a receber: o que é, importância e como gerenciar

Empreendedora contabilizando as contas a pagar

O que você precisa saber:

Trata-se de um registro que organiza todos os valores que a sua empresa tem a receber de clientes e/ou parceiros;
Garante maior previsibilidade de entrada de recursos e contribui para um planejamento financeiro mais seguro;
Fortalece os processos de cobrança e ajuda a reduzir os riscos de inadimplência.

Quando uma empresa faz uma venda a prazo, isso significa que ela entrega o produto ou presta o serviço, mas o pagamento vai cair só depois, em uma data combinada. Esse valor que ainda não entrou no caixa, mas que a empresa tem o direito de receber, é o que chamamos de Contas a Receber.

Pode parecer simples, mas é justamente esse controle que garante que a empresa tenha dinheiro suficiente para honrar os seus compromissos no dia a dia. A seguir, explicamos melhor para você sobre como ter controle das Contas a Receber na sua empresa:

Por que as Contas a Receber são tão importantes?

Para muitas empresas, vender a prazo é uma estratégia para atrair clientes. Mas, junto com as facilidades, vem também o risco de atraso ou de calote.

Se o controle das Contas a Receber não for feito corretamente, o negócio pode enfrentar problemas sérios de fluxo de caixa, mesmo que as vendas estejam indo bem. É o famoso caso de “vender muito, mas não ter dinheiro no banco para pagar as contas do mês”.

Por isso, um bom controle das Contas a Receber ajuda a empresa a:

Saber exatamente quanto ainda tem para receber;

Entender quando esse dinheiro vai cair na conta;

Prever entradas futuras para planejar pagamentos, compras e investimentos;

Manter a inadimplência sob controle, evitando perdas financeiras.

O que pode estar nas Contas a Receber?

Nas Contas a Receber entram, por exemplo:

Boletos emitidos para clientes;

Parcelas de vendas a prazo no carnê;

Duplicatas (títulos de crédito emitidos);

Notas fiscais faturadas para pagamento futuro;

Cheques pré-datados.

Tudo isso precisa estar registrado, com informações claras de quem deve, quanto deve e quais são as datas de vencimento de cada uma. Assim, fica mais fácil acompanhar os prazos, cobrar no momento certo e manter o controle do que ainda vai entrar no caixa.

Etapas de um bom processo de Contas a Receber

Para que o seu negócio tenha uma gestão de Contas a Receber adequada, é importante seguir alguns passos básicos que fazem toda a diferença no dia a dia e ajudam a manter o controle em dia. Confira a seguir:

1) Analisar antes de vender
Tenha uma política de crédito clara: quem pode comprar a prazo, até quanto pode comprar, em quantas vezes. Isso evita surpresas no futuro.

2) Registrar tudo com detalhes
Sempre registre cada venda a prazo no sistema ou planilha: nome do cliente, valor total, número de parcelas, datas de vencimento.

3) Acompanhar de perto
Consulte o relatório de Contas a Receber toda semana. Assim, você identifica clientes que estão perto do vencimento e pode agir antes do atraso.

4) Lembrar e cobrar com educação
Envie lembretes amigáveis antes do vencimento. Se houver atraso, entre em contato o quanto antes, de forma profissional, para negociar.

5) Dar baixa corretamente
Quando o pagamento for feito, marque como pago no controle. Isso evita confusões e garante relatórios atualizados.

Boas práticas para reduzir a inadimplência

Além de manter todos os registros organizados, também é fundamental adotar algumas medidas práticas para reduzir atrasos nos pagamentos e evitar a inadimplência:

Ofereça várias formas de pagamento para facilitar para o cliente;

Combine datas de vencimento que façam sentido (muitos negócios escolhem datas logo depois do cliente receber o salário);

Dê descontos para quem paga à vista ou antecipa parcelas;

Tenha um canal de cobrança respeitoso, mas firme, com prazos e acordos claros.

Por que você não deve ignorar as Contas a Receber

Ignorar ou controlar mal as Contas a Receber é um risco sério. Vale destacar que muitas empresas fecham as portas não por falta de vendas, mas por falta de dinheiro em caixa e, quando isso acontece, é pelo famoso “falta de capital de giro”.

Por isso, quando a empresa sabe exatamente o que tem a receber, torna-se mais fácil planejar melhor os investimentos, as compras de estoque, o pagamento de salários e os impostos. Esse é o básico para manter as contas em dia e crescer sem sufoco!

Portanto, mantenha tudo organizado, acompanhe de perto, cobre de forma profissional e use ferramentas que facilitem a sua rotina. Dessa maneira, a sua empresa fica mais preparada para crescer de forma saudável e sem sufoco no caixa.

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