Manter a organização no ambiente empresarial é um fator essencial para garantir produtividade, eficiência e melhor comunicação entre as equipes. Quando tarefas, informações e processos não estão bem estruturados, o resultado pode ser um cenário de atrasos, erros operacionais, retrabalho e conflitos internos.

Nesse contexto, a tecnologia pode ser uma grande aliada para ajudar empresas a organizar informações, gerenciar tarefas e melhorar o controle financeiro e operacional.

Atualmente, existem diversos aplicativos capazes de apoiar a gestão do dia a dia empresarial, facilitando desde o registro de anotações até o acompanhamento de projetos e o controle de atividades da equipe.

A seguir, conheça alguns aplicativos que podem contribuir para aumentar a organização da sua empresa.

Aplicativos para aumentar a organização no dia a dia da empresa

1. Evernote

Uma das imagens mais comuns associadas à desorganização no trabalho é a mesa cheia de papéis com anotações importantes espalhadas por todos os lados.

O Evernote surgiu justamente para resolver esse problema ao centralizar informações em um único ambiente digital.

O aplicativo funciona como um bloco de notas avançado que permite organizar conteúdos em diferentes formatos, como:

• textos

• listas de tarefas

• imagens

• documentos

• links

• gravações de áudio

Além disso, ele possibilita a criação de tags, cadernos e hierarquias de informação, facilitando a localização de conteúdos importantes.

Outro ponto positivo é a sincronização entre diferentes dispositivos, permitindo acessar informações tanto no computador quanto no smartphone.

Baixe aqui para o seu Android ou iOS.

2. Google Keep

O Google Keep pode ser considerado uma evolução das tradicionais agendas de anotação. Com uma interface simples e intuitiva, o aplicativo permite registrar:

• notas rápidas

• listas de tarefas

• lembretes

• fotos

• gravações de voz

Essa variedade de formatos facilita o registro de ideias ou informações importantes no momento em que surgem.

Além disso, o aplicativo permite criar lembretes baseados em horário ou localização, o que pode ajudar empreendedores e equipes a manter o controle de compromissos e tarefas do dia a dia.

Baixe aqui para o seu Android ou iOS.

3. Organizze

Para pequenas empresas que ainda não possuem uma estrutura financeira complexa, aplicativos de gestão financeira podem ajudar bastante na organização das contas.

O Organizze é uma ferramenta que permite acompanhar receitas, despesas e fluxo de caixa de maneira simples e visual.

Com ele, é possível:

• registrar entradas e saídas de dinheiro

• categorizar gastos

• acompanhar o fluxo financeiro

• receber alertas de contas a pagar

Esse tipo de organização financeira ajuda o empreendedor a entender melhor para onde os recursos da empresa estão sendo direcionados e facilita o planejamento das finanças do negócio.

Baixe aqui para o seu Android ou iOS.

4. LastPass

Com a crescente digitalização dos negócios, a quantidade de logins e senhas utilizados no dia a dia empresarial aumentou significativamente.

Controlar essas informações manualmente pode gerar riscos de segurança ou perda de acesso a ferramentas importantes.

O LastPass é um gerenciador de senhas que permite armazenar credenciais de forma segura em um único ambiente criptografado.

Além de guardar senhas, o aplicativo também permite preencher automaticamente formulários e informações de login em diferentes plataformas, facilitando o acesso a sistemas utilizados pela empresa.

Isso contribui para aumentar a segurança digital e melhorar a organização das credenciais utilizadas no ambiente corporativo.

Baixe aqui para o seu Android ou iOS.

5. Microsoft To Do

O Microsoft To Do, antigo Wunderlist, é uma ferramenta que mantém a mesma proposta de organização baseada em listas de tarefas.

O aplicativo permite criar checklists, organizar atividades por prioridade e acompanhar o progresso das tarefas ao longo do dia.

Entre os principais recursos estão:

• criação de listas de tarefas

• definição de prazos

• lembretes automáticos

• organização por categorias

• compartilhamento de tarefas com equipes

Esse tipo de ferramenta pode ser especialmente útil para empreendedores que precisam lidar com várias responsabilidades ao mesmo tempo e desejam manter uma rotina de trabalho mais organizada.

Baixe aqui para o seu Android ou iOS.

Saiba mais sobre o Programa Avançar

Com foco no desenvolvimento do empreendedor, trazemos uma série de conteúdos que auxiliam na gestão do seu negócio. Além de vídeos, podcasts e ebooks atualizados com as novidades do mercado, o Avançar oferece uma série de cursos com foco no empreendedor, entre eles: o Curso de Educação Financeira e o Curso de Crédito.  

Comece agora mesmo seu curso gratuitamente e ganhe um certificado digital. Cadastre-se!

Como abrir sua Conta MEI Santander

Simples, digital e precisa de apenas 2 documentos:

• Documento de identidade (RG ou CNH) 

• Número de CPF

>> Abra a sua conta MEI <<