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Um dos caminhos para reduzir custos e se tornar uma empresa mais rentável e sustentável é otimizar os processos. Dessa forma, é possível diminuir a margem de erros das funções envolvidas, diminuir o tempo e o retrabalho de atividades e dar maior agilidade e visibilidade aos processos.
Um dos caminhos para reduzir custos e se tornar uma empresa mais rentável e sustentável é otimizar os processos. Dessa forma, é possível diminuir a margem de erros das funções envolvidas, diminuir o tempo e o retrabalho de atividades e dar maior agilidade e visibilidade aos processos.
No entanto, esta não é uma tarefa simples e requer o engajamento dos colaboradores da companhia. Para o diretor comercial da Finnet, empresa de TI que atua no ramo, Carlos Eduardo Cervelatti, ter o apoio da equipe é o maior desafio. 'Há uma resistência natural às mudanças ou receio de sua posição de trabalho ser substituída por uma automatização de processo, o que pode interromper qualquer proposta de melhoria'. Segundo Cervelatti, uma ação que pode quebrar esse paradigma é a conscientização dos colaboradores de que a iniciativa visa aumentar os resultados da empresa e gerar maiores oportunidades de ascensão de suas carreiras profissionais.
Se você deseja otimizar os processos da sua organização, confira a seguir 5 recomendações dadas por ele:
1. Conhecer bem o negócio, o processo atual da empresa e as metas a serem alcançadas;
2. Documentar detalhadamente os processos, por exemplo, as especificações e o fluxograma;
3. Formalizar os processos aos colaboradores para disseminação do conhecimento;
4. Acompanhar periodicamente o percentual de alcance das metas e a resolução de problemas inerentes à operação ou aos clientes;
5. Implementar melhorias nos processos com foco em redução de custo, maior agilidade e maior produtividade.
Aprenda mais
Aproveite para aprofundar seus conhecimentos sobre o tema assistindo ao vídeo 'Gestão Estratégica de Custos', disponibilizado pelo Programa Avançar, e tenha acesso a mais dicas para reduzir os gastos da sua empresa.
Se você deseja otimizar os processos da sua organização, confira a seguir 5 recomendações dadas por ele:
1. Conhecer bem o negócio, o processo atual da empresa e as metas a serem alcançadas;
2. Documentar detalhadamente os processos, por exemplo, as especificações e o fluxograma;
3. Formalizar os processos aos colaboradores para disseminação do conhecimento;
4. Acompanhar periodicamente o percentual de alcance das metas e a resolução de problemas inerentes à operação ou aos clientes;
5. Implementar melhorias nos processos com foco em redução de custo, maior agilidade e maior produtividade.
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