O controle do orçamento vai muito além de verificar o saldo da conta bancária da empresa ao fim do mês. Ele envolve identificar custos e despesas correntes, planejar a folha de pagamento e os impostos, além da estratégia de investimentos da empresa.
Como acreditamos que essa seja sua meta, é hora de conhecer os principais métodos e processos para controlar as finanças mais de perto. Vamos às três dicas básicas!
1. Identifique custos e despesas
Pode parecer incrível, mas há empreendedores que tocam seus negócios sem saber exatamente quanto lucram e, principalmente, o quanto gastam para continuar suas atividades.
Esse é um erro comum em pequenas, médias e microempresas. Por isso, a dica número um é: saiba exatamente o que é custo e despesa. No caso dos custos, considere também as seguintes subdivisões:
- fixos — todos que não variam com o tempo, ou se mantêm estáveis por longos períodos. Ex: contas de água, luz e internet;
- variáveis — variam conforme sua produção aumenta ou diminui. Ex: compra de insumos e matérias primas;
- semivariáveis — dado um período de tempo, o que é custo fixo pode apresentar variação, até mesmo por causa de sazonalidades. Ex: contas de luz que aumentam em períodos de maior consumo, como o verão.
2. Planeje a folha de pagamento e os impostos
Tenha em mente que boa parte do seu orçamento é direcionado para a folha de pagamento dos seus funcionários. Além dos salários, ter funcionários implica também no pagamento de impostos e tributos como o INSS Patronal, no caso das empresas optantes dos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido. Somado a isso, temos encargos como o FGTS e INSS e outros tributos como PIS e Cofins.
Já pensou lidar com tudo isso sem um planejamento tributário e contábil que dê conta do tamanho desse desafio? Priorize desenvolver uma estratégia que garanta o cumprimento de todas as suas obrigações fiscais e com seu pessoal.
3. Invista em tecnologia e digitalização
A Receita Federal já tornou digital a apuração dos impostos a recolher e esse é um processo que avança a cada dia. Isso implica mais investimentos em softwares de gestão que permitam ao seu negócio não só cumprir com seus deveres perante o fisco, mas também projetar suas receitas.
As vantagens da digitalização mereciam por si só um artigo, mas em linhas gerais podemos dizer que:
- melhora a comunicação interna;
- torna os processos mais visíveis;
- aumenta os mecanismos de detecção de falhas;
- atua como business intelligence (BI);
- facilita aspectos como gestão de estoque e controle de pagamentos.
Incorporando a tecnologia digital às rotinas administrativas de seu negócio, o controle orçamentário fica menos complexo, abrindo novas possibilidades de crescimento. Ficou claro para você a importância de ter um orçamento perfeitamente ajustado?
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