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Como a sua empresa lida com os prazos estipulados para os projetos? É comum que os colaboradores sintam-se pressionados com o excesso de cronogramas que algumas companhias estabelecem. Essa pressão pode provocar reações negativas como o estresse e, consequentemente, uma queda no nível de produtividade.
Como a sua empresa lida com os prazos estipulados para os projetos? É comum que os colaboradores sintam-se pressionados com o excesso de cronogramas que algumas companhias estabelecem. Essa pressão pode provocar reações negativas como o estresse e, consequentemente, uma queda no nível de produtividade.
Para evitar isso, é importante que o líder saiba gerenciar com eficácia as atividades e lidar com suas respectivas datas de entrega. Dessa forma, é possível contribuir para o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal dos colaboradores. Sendo assim, confira a seguir 3 estratégias que um líder pode adotar para ajudar sua equipe a cumprir os prazos:
1. Prevenir-se
Programar-se para concluir um trabalho importante um ou dois dias antes do prazo oficial pode evitar que você seja surpreendido com imprevistos. Assim se algum item tomar mais tempo ou surgir uma demanda extra, você poderá finalizar a tarefa com tranquilidade. Se você está liderando uma equipe em um projeto, tente antecipar os prazos dados aos membros do grupo, a fim de conseguir fazer o follow-up e as validações necessárias para a conclusão da atividade.
2. Relatar os problemas
Incentive os colaboradores a comunicarem, a qualquer momento, os obstáculos e problemas que podem impactar no projeto. Se um item está levando mais tempo do que o esperado, por exemplo, é importante que o restante do grupo envolvido na tarefa tenha conhecimento. Assim, a equipe pode reajustar prazos e expectativas. Ser transparente é a melhor forma de melhorar o relacionamento com os clientes.
3. Atribuir prazos de acordo com a atividade
É comum que os profissionais atribuam cronogramas mesmo para tarefas que não necessariamente necessitam de um prazo. Tente não definir datas para concluir trabalhos que não são de alta prioridade, assim, você evita o sentimento de pressão, principalmente, em relação à equipe.
Por outro lado, reafirme o cronograma para as atividades que são realmente prioridades, torne os prazos públicos e realize reuniões de acompanhamento para conhecer o andamento do projeto.
1. Prevenir-se
Programar-se para concluir um trabalho importante um ou dois dias antes do prazo oficial pode evitar que você seja surpreendido com imprevistos. Assim se algum item tomar mais tempo ou surgir uma demanda extra, você poderá finalizar a tarefa com tranquilidade. Se você está liderando uma equipe em um projeto, tente antecipar os prazos dados aos membros do grupo, a fim de conseguir fazer o follow-up e as validações necessárias para a conclusão da atividade.
2. Relatar os problemas
Incentive os colaboradores a comunicarem, a qualquer momento, os obstáculos e problemas que podem impactar no projeto. Se um item está levando mais tempo do que o esperado, por exemplo, é importante que o restante do grupo envolvido na tarefa tenha conhecimento. Assim, a equipe pode reajustar prazos e expectativas. Ser transparente é a melhor forma de melhorar o relacionamento com os clientes.
3. Atribuir prazos de acordo com a atividade
É comum que os profissionais atribuam cronogramas mesmo para tarefas que não necessariamente necessitam de um prazo. Tente não definir datas para concluir trabalhos que não são de alta prioridade, assim, você evita o sentimento de pressão, principalmente, em relação à equipe.
Por outro lado, reafirme o cronograma para as atividades que são realmente prioridades, torne os prazos públicos e realize reuniões de acompanhamento para conhecer o andamento do projeto.
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