Reuniões produtivas são aquelas em que o gestor e sua equipe conseguem localizar os problemas e definir, juntos, as ações a serem tomadas para resolvê-los. Os encontros são essenciais para o sucesso do time e a interação entre líder e liderados.
No entanto, há quem defenda que esse modelo antigo de reuniões não é mais efetivo. Alguns alegam que os encontros devem ser mais dinâmicos e fugir do local tradicional de trabalho; outros, acham que é essencial que os funcionários também possam comandar a discussão, fazendo com que o encontro não seja tão autoritário por parte do líder.
Talvez seja hora de repensar se você, como líder, deve continuar liderando as reuniões ou se não deve abrir espaço para os membros da sua equipe também participarem da apresentação.
Claramente, quando a reunião é rápida e é feita para discutir pequenas atualizações ou novidades, gestores devem comandá-las por questão de praticidade, mas, quando o encontro reúne mais participantes para discutir uma variedade de tópicos, outras pessoas que possuem afinidade com os assuntos podem ser mais qualificadas do que o próprio líder.
Confira as vantagens de transformar os formatos das reuniões de sua empresa:
DESENVOLVE O TIME
Saber administrar uma conversa é essencial. Dê, aos membros da sua equipe, a oportunidade de desenvolver essa habilidade: liderar reuniões permite que eles exercitem essa competência constantemente – dar a oportunidade de viver a realidade é mais eficiente do que qualquer treinamento. Auxilie o time nesse processo, dando feedbacks para ajudar na sua evolução.
PODE MELHORAR OS RESULTADOS DA REUNIÃO
É comum que alguns funcionários se sintam intimidados para expor suas ideias e posicionamentos na frente do seu gestor, mas uma pessoa diferente talvez tenha mais oportunidades de melhorar o fluxo da conversa durante uma reunião: um membro da equipe pode ter a habilidade de deixar as pessoas confortáveis para expor pontos de vista, por exemplo, guiando o encontro na direção certa.
GARANTE OUTRA PERSPECTIVA
Se você não está comandando determinada reunião, tem oportunidade de ouvir e refletir sobre o tema com uma nova perspectiva, contribuindo com observações e experiências das quais você não se recordaria se estivesse à frente do encontro. Escolha algum membro que esteja familiarizado com o tema a ser discutido e experimente ter uma visão nova sobre o assunto.
