O principal objetivo de uma reunião de vendas é organizar e planejar o trabalho da equipe responsável por esse segmento. Com os encontros, é possível manter o grupo focado e motivado a alcançar os melhores resultados como time. Entretanto, nem sempre a conversa tem o efeito esperado.
Pense na sua última reunião da sua empresa. Algo novo foi discutido para melhorar o desempenho da equipe ou o encontro pareceu ser igual aos anteriores? Uma reunião efetiva é participativa. Ou seja, é preciso saber ouvir seu time – afinal, são eles que vivem diariamente a realidade do mercado.
Para promover entusiasmo e produtividade, descubra como conduzir uma reunião de vendas mais eficaz:
AJUDE A EQUIPE A VISUALIZAR O SUCESSO
Na apresentação da reunião, evite desperdiçar dezenas de slides com dados e procure mostrar para o grupo os resultados de forma prática e dinâmica – por meio de gráficos e imagens interativas, por exemplo.
O conteúdo deve ser de fácil compreensão: quanto mais visível for a participação do time, melhor a compreensão do seu papel no cumprimento de metas. Saiba mostrar onde a equipe pode chegar e não esqueça de mostrar como.
Além disso, não existe melhor inspiração do que o elogio. Saiba reconhecer as conquistas do grupo, agradeça, mostre em que podem melhorar, o que podem prolongar etc. Torne o encontro mais humano e realístico.
TORNE O ENCONTRO COLABORATIVO
Ninguém melhor para falar da realidade do que a própria equipe de vendas. Estimule que cada membro traga um ponto para ser discutido nos encontros – assim, ficará mais fácil que cada um entenda sua participação. Não deixe que a reunião seja apenas de líder para liderados, mas sim que todos possam contribuir visando um melhor alinhamento e, consequentemente, desempenho.
Lembre-se que a transparência em um negócio é essencial e cabe ao líder garantir que ela esteja presente em todos os processos.
TENHA UM PLANEJAMENTO
As reuniões precisam ter datas específicas para acompanhar a evolução da equipe. Portanto, se foi definido que será semanal, o combinado não poderá ser descumprido, caso contrário, não será possível discutir resultados de forma assertiva.
Para alcançar os objetivos desejados é preciso ter foco e responsabilidade: o time precisa desse apoio contínuo para manter uma boa performance.
