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Como otimizar processos e reduzir os custos da sua empresa

Foto: Shutterstock

Um dos caminhos para reduzir custos e se tornar uma empresa mais rentável e sustentável é otimizar os processos. Dessa forma, é possível diminuir a margem de erros das funções envolvidas, diminuir o tempo e o retrabalho de atividades e dar maior agilidade e visibilidade aos processos.
 
No entanto, esta não é uma tarefa simples e requer o engajamento dos colaboradores da companhia. Para o diretor comercial da Finnet, empresa de TI que atua no ramo, Carlos Eduardo Cervelatti, ter o apoio da equipe é o maior desafio. 'Há uma resistência natural às mudanças ou receio de sua posição de trabalho ser substituída por uma automatização de processo, o que pode interromper qualquer proposta de melhoria'. Segundo Cervelatti, uma ação que pode quebrar esse paradigma é a conscientização dos colaboradores de que a iniciativa visa aumentar os resultados da empresa e gerar maiores oportunidades de ascensão de suas carreiras profissionais.

Se você deseja otimizar os processos da sua organização, confira a seguir 5 recomendações dadas por ele:

1. Conhecer bem o negócio, o processo atual da empresa e as metas a serem alcançadas;

2. Documentar detalhadamente os processos, por exemplo, as especificações e o fluxograma;

3. Formalizar os processos aos colaboradores para disseminação do conhecimento;

4. Acompanhar periodicamente o percentual de alcance das metas e a resolução de problemas inerentes à operação ou aos clientes;

5. Implementar melhorias nos processos com foco em redução de custo, maior agilidade e maior produtividade.

Aprenda mais
Aproveite para aprofundar seus conhecimentos sobre o tema assistindo ao vídeo 'Gestão Estratégica de Custos', disponibilizado pelo Programa Avançar, e tenha acesso a mais dicas para reduzir os gastos da sua empresa. 


Leia também:
» Como startups otimizam processos de empresas
» Vídeo: Como fazer Gestão Estratégica de Custos




 

 

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