O que você precisa saber:
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Reduzir custos significa que o lucro do seu negócio irá aumentar;
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Existem dois tipos diferentes de custos em um negócio: os fixos e os variáveis;
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Eliminar desperdícios, renegociar dívidas e anotar todo o dinheiro que entra e sai do seu negócio são maneiras de reduzir os custos.
Se você tem um negócio, saber como reduzir custos é essencial para aumentar seu lucro — ou seja, conseguir ganhar mais dinheiro no fim do mês. Porém, muitas pessoas não sabem por onde começar a fazer isso.
Reduzir custos é questão de fazer escolhas inteligentes, eliminar desperdícios e acompanhar as finanças de perto. Nós do Prospera separamos algumas dicas para te ajudar nisso e garantir que você aumente seus lucros com a redução de custos.
Leia agora e veja 10 dicas para reduzir os custos do seu negócio!
Quais são os tipos de custos de um negócio?
Existem dois tipos de custos em um negócio: os fixos e os variáveis.
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Custos fixos são os gastos que permanecem os mesmos todo mês, mesmo com altas e baixas da produção, como aluguel de equipamentos utilizados para produção, salário de funcionários, serviços de limpeza e segurança.
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Custos variáveis são os gastos que mudam de acordo com a produção e as vendas. Compra de matéria prima, de embalagens, custos de fornecedores, pagamento de mão de obra extra e de comissões são alguns desses custos.
Qual a diferença entre custos e despesas?
Enquanto os custos são todos os gastos relacionados à atividade principal de um negócio, as despesas são os gastos que existem, mas não interferem na atividade principal.
Alguns exemplos de despesas são aluguéis de salas comerciais e galpões, conta de telefone e internet e impostos.
Por exemplo, se você tem um salão de beleza, as despesas são o aluguel do lugar, a conta de água e de luz; os custos variáveis são o que você gasta com produtos como xampu e condicionador, equipamentos, como secador e chapinha, e os custos fixos são os que você tem pagado alguém para fazer o serviço de manicure e pedicure no seu salão.
No que os custos influenciam?
Os custos representam todos os gastos que um negócio tem. Por isso, quanto maiores os custos, maiores os gastos e, consequentemente, mais será gasto do faturamento para funcionar, interferindo diretamente em seu lucro.
Por isso, quanto menores os custos de um negócio, maiores serão os seus lucros.
10 dicas para reduzir os custos de um negócio
Aplicar essas dicas no dia a dia do seu negócio vai te ajudar a reduzir custos com o passar do tempo. Veja quais são elas agora!
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Anote tudo o que entra e o que sai do caixa da empresa
O primeiro passo para reduzir os custos de um negócio é saber quais são esses custos. Para isso, é importante visualizar esses valores.
Por isso, é importante que você tenha anotado não apenas os custos, mas também quanto você está ganhando com vendas e prestações de serviço. Isso é o fluxo de caixa, uma importante ferramenta para fazer a gestão financeira do seu negócio.
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Analise os custos e descubra quais são desnecessários
Sempre existem custos referentes a coisas que não estão sendo usadas. Por exemplo, um negócio que faz seu atendimento e outros contatos de maneira 100% online não precisa ter um telefone — e, consequentemente, não precisa pagar por ele.
Analisar os custos, descobrir e, principalmente, cortar os que são desnecessários é uma das melhores maneiras de reduzir os custos de um negócio. E fazer isso fica ainda mais fácil quando existem maneiras de visualizar quais são esses custos — e é por isso que ter um fluxo de caixa, seja ele digital ou no papel, é muito importante.
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Renegocie suas dívidas
Ter dívidas é algo muito comum no Brasil. Mas, isso também significa que existe uma taxa de juros que está fazendo essa dívida crescer e ficar mais cara a cada dia. É por isso que entrar em contato com os bancos e fornecedores e negociar suas dívidas é sempre uma boa ideia para evitar novos custos.
Além disso, muitas empresas, ao negociar dívidas com seus devedores, oferecem condições especiais para pagamento e até mesmo isenção de taxas, o que pode te ajudar a trocar uma dívida cara por barata.
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Sempre que possível, pague suas contas no dia certo
Deixar para pagar contas depois do dia de seu vencimento te deixa sujeito não apenas a multas, mas também aos juros de mora, um tipo de juros que é cobrado no caso de atrasos no pagamento.
Ele está presente em boletos e contas que é calculado de acordo com o valor a ser pago. Os juros de mora fazem com que o valor do boleto ou da conta a ser pago aumente a cada dia, o que fará com que os custos do seu negócio aumentem com o passar do tempo.
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Negocie com fornecedores (ou busque outros)
Fornecedores são o principal agente para seu negócio funcionar: eles fornecem as matérias primas necessárias para a produção ou até mesmo os produtos finalizados para revenda — como é o caso de fornecedores de mercadinhos. Por essa razão, é preciso escolher bons fornecedores para seu negócio, já que eles representam uma grande parte dos custos.
Negociar com os fornecedores, pedir descontos e melhores prazos para pagamento é uma maneira de reduzir custos. Buscar novos fornecedores, que oferecem matéria prima da mesma qualidade, mas por preços e condições melhores também é uma alternativa.
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Cuide do estoque
O estoque é um dos maiores bens de um negócio: ele representa os materiais utilizados para produção e que acabam se tornando o produto vendido em uma empresa. Por isso, perder estoque é perder dinheiro.
Cuidar do estoque é uma maneira de garantir que não existirão desperdícios, produtos estragados ou que acabem no lixo, fazendo com que você perca dinheiro.
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Digitalize documentos
Digitalizar documentos é uma maneira de cortar diversos custos: os que envolvem a compra de papel e materiais de papelaria, os que envolvem envio físico de documentos e os que envolvem o armazenamento deles.
Além disso, fazer essa digitalização faz com que seja mais fácil organizar e encontrar documentos, notas, pedidos e outros papéis que são importantes para seu negócio.
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Acabe com o desperdício
Parece algo fácil, mas nem todas as pessoas sabem como identificar e acabar com o desperdício em seu negócio.
Isso porque, muitas vezes, ele vem de lugares que nunca percebemos: em um salão de beleza, ele pode vir de um uso exagerado de xampu na hora de lavar o cabelo de uma cliente; em uma loja de doces, ele pode surgir porque os ingredientes não são pesados do jeito certo na hora de fazer um brigadeiro.
Isso faz com que seja necessário analisar todos os processos do seu negócio e descobrir onde existe desperdício, seja de produtos, seja de matéria prima ou de tempo, e buscar maneiras de evitar essas situações.
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Elimine serviços não utilizados
Ao analisar seus custos, veja se não há algum serviço que não é utilizado. Ele pode ser um serviço de segurança, de entrega ou até mesmo uma taxa bancária que não faz sentido em sua conta corrente da empresa — a conta jurídica.
Eliminar o que você não usa é uma das maneiras mais certeiras de cortar os custos e aumentar seus lucros.
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Tenha um planejamento de custos
Um planejamento de custos é algo simples: nele, são anotados todos os custos que sua empresa tem, as datas de pagamento e a recorrência deles (se são semanais, mensais, trimestrais etc.).
Esse planejamento permite que você reúna e visualize os custos em um mesmo lugar, saiba quando são os prazos para pagamento e, principalmente, saiba quais são os custos futuros que seu negócio terá — e isso contribui para que você tenha ideia também de qual será seu faturamento e seu lucro nos próximos meses.
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