Além de estudo e planejamento, quem empreende precisa ter ferramentas a mão para facilitar o dia a dia de seu negócio. Com elas, é possível controlar cada aspecto da sua rotina, desde a produtividade até suas finanças, o que contribui na hora de fazer o planejamento do negócio e até mesmo na hora de se basear para tomar decisões.
Pensando nisso, nós do Programa Avançar fizemos uma lista de ferramentas que vão ajudar quem empreende a organizar seu negócio, economizar tempo e aumentar sua produtividade.
Continue lendo para saber mais!
5 ferramentas para quem empreende fazer o planejamento do seu negócio
Com essas ferramentas, você poderá fazer o planejamento do seu negócio de forma mais prática.
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Plano de negócios
O Plano de Negócios é um documento no qual você descreve o seu negócio por completo. Nele, você colocará seus objetivos, as etapas para alcançá-los, investimentos financeiros, entre outras informações que são essenciais para garantir o desenvolvimento do seu empreendimento.
Esse documento funciona como um mapa: sempre que você precisar se orientar, você vai consultá-lo para entender quais são os próximos passos a serem tomados.
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Canvas Business Model
O Canva Business Model (ou Canva do Modelo de Negócios) é uma ferramenta no qual o empreendedor pode descrever, visualizar, avaliar e alterar seu modelo de negócios.
Criado por Alexander Osterwalder, o Canva conta com nove quadros, onde cada um fala sobre um aspecto fundamental de um negócio. Ao cria-lo, você poderá compreender sobre que tipo de negócio se trata e fazer a análise das diferentes áreas que o compõem.
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Análise SWOT
Também conhecida como Matriz FOFA, a Análise SWOT é uma matriz que traz as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (em inglês, Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) de um negócio, ou de um produto ou serviço oferecido por ele.
Ela pode ser usada para entender qual é a posição atual da empresa no mercado, analisar as tendências do setor e, principalmente, para traçar estratégias para o futuro.
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5W2H
O 5W2H é uma ferramenta para compreender melhor estratégias de negócios, contribuindo para aumentar a produtividade, identificar possíveis falhas e minimizar custos de um negócio.
Ela é formada pelas iniciais de uma série de palavras em inglês, que buscam responder questões que vão ajudar na análise do seu negócio.
A sigla 5W2H é formada pelas iniciais das seguintes perguntas em inglês:
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What (o que será feito?)
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Why (por quê?)
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Where (onde?)
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When (quando?)
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Who (quem fará?)
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How (como?)
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How much (quanto custará?)
Para usá-la, basta responder as perguntas feitas pela ferramenta e analisar se o esforço, gastos e produtividade do projeto valem o resultado.
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Matriz BCG
A Matriz BCG é uma ferramenta criada na década de 1970 pelo Boston Consulting Group para fazer a análise de desempenho de produtos e serviços de uma empresa.
Essa matriz divide o produto ou serviço em quatro quadrantes: Estrelas – que trazem lucro para a empresa, mas precisam de um grande investimento –, Pontos de interrogação – ou seja, produtos que causam dúvidas para a empresa –, Vacas leiteiras – que fazem a empresa faturar sem necessidade de um grande investimento – e Abacaxis – que não geram lucro e a empresa deve se distanciar.
4 ferramentas para fazer a gestão financeira do seu negócio
Monitorar o dinheiro do seu negócio é fundamental para garantir a saúde financeira dele – e, consequentemente, evitar perda de dinheiro e até mesmo problemas que podem te levar à falência.
Com essas ferramentas, você conseguirá cuidar da gestão financeira do seu negócio de forma mais prática e assertiva.
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Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é indispensável para qualquer negócio, independentemente do tamanho, do segmento ou da quantidade de funcionários que são empregados.
Com essa ferramenta, é possível monitorar o dinheiro que entra e sai do seu caixa – ou seja, nela são registrados todos os gastos, custos, faturamentos e investimentos.
O Programa Avançar disponibiliza, além de uma planilha gratuita de fluxo de caixa, um curso gratuito e com certificado de Fluxo de Caixa para você descobrir como cuidar do dinheiro do seu negócio.
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Controle de contas a pagar
O controle de contas a pagar é uma ferramenta criada para registrar e gerir as contas da empresa. Nela, são anotas informações como valores, datas de pagamento e fornecedores, garantindo que não exista o atraso de pagamento e, desta forma, a empresa não tenha problemas com a falta de pagamento de fornecedores – como juros e falta de entregas.
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Arquivo de notas fiscais
O arquivo de notas fiscais é uma pasta – física ou online – para guardar todas as notas fiscais emitidas pela sua empresa. Desta forma, você consegue acessá-las de forma fácil e pode ter o controle das emissões, impostos e tudo o que é relacionado a elas.
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Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial é um dos documentos contábeis mais importantes para uma empresa. Com ele, é possível compreender a situação financeira de um negócio dentro de um espaço de tempo desejado.
Nesse documento, são descritos todos os bens e recursos da empresa, que recebem o nome de ativos, e todas as dívidas, direitos e obrigações da empresa, ou seja, os passivos.
Quem é MEI ou optante pelo Simples Nacional não precisa fazer seu Balanço Patrimonial. Empresas optantes por outros regimes tributários devem fazer o balanço anualmente e apresentá-lo para a Receita Federal.
Saiba mais sobre o Programa Avançar
Com foco no desenvolvimento do empreendedor, trazemos uma série de conteúdos que auxiliam na gestão do seu negócio. Além de vídeos, podcasts e ebooks atualizados com as novidades do mercado, o Avançar oferece uma série de cursos com foco no empreendedor, entre eles: Curso de Educação Financeira, Curso de Crédito e Curso para MEI.
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