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Reuniões são essenciais para o desenvolvimento de uma empresa – sem elas, as companhias não conseguiriam se organizar para apresentar um bom desempenho ao mercado. Os encontros, quando produtivos, são as melhores soluções para elaborar novas ideias e resolver eventuais problemas.
Por mais que uma reunião possa ser a hora mais produtiva do dia de uma equipe, o sentimento em relação à realização dos encontros parece não ser satisfatório. Segundo a pesquisa Millennials: Fueling the Experience Economy, 47% dos entrevistados consideram reuniões perda de tempo – os respondentes descrevem a experiência como monótona e improdutiva.
Não existe geração mais apta do que a dos Millennials para administrar bem seu tempo. Os jovens conseguem equilibrar suas carreiras com seus relacionamentos, compromissos da vida pessoal e ainda possuem habilidades suficientes para dar impressão de que possuem mais de 24 horas nos seus dias.
Partindo desse princípio, confira dicas de líderes Millennials para mudar a percepção de sua equipe em relação às reuniões, ajudando o encontro a atingir o potencial necessário:
Olhe para o futuro
Millennials governam na direção do futuro: eles não esperam que algo aconteça, mas sim fazem acontecer. O segredo é misturar inovação com eficiência. Ao invés de fazer reuniões presenciais, por que não as realizar por meio de plataformas online ou ambientes mais descontraídos, após o expediente? Esqueça o modelo estabelecido anteriormente e recrie novos formatos para as reuniões serem mais descontraídas e leves – por mais que discutam temas sérios.
A importância da transparência
A transparência é fundamental na hora de descobrir problemas e construir um laço de confiança entre sua equipe e a empresa. Ser transparente com o gestor muitas vezes pode ser uma tarefa difícil para um funcionário. Por isso, é comum que alguns membros do time concordem com tudo o que seu líder fala, mesmo sem consentirem realmente. E isso não é correto.
Uma boa resolução para estimular a transparência na equipe, é esquematizar uma rodada de perguntas e respostas ao final de toda a reunião. O líder mostrando-se transparente nas respostas vai estimular o time a ser transparente em suas perguntas também.
Valorize as conexões
A conexão entre as pessoas é muito valorizada pelos Millennials. Mesmo que estejam cercados pela tecnologia o dia todo, possuem o hábito de olhar as pessoas nos olhos quando precisam conversar sobre algum assunto.
Um líder, quando for comandar uma reunião, deve deixar o espaço aberto para contribuições e não agir de forma autoritária. Deve, ainda, respeitar o que a equipe fala e mostrar que está preocupado com o que ela tem a dizer.
A conexão entre os membros da equipe e o gestor também podem ser estimuladas por meio das reuniões dinâmicas, propostas no primeiro item. Fugir do escritório às vezes é essencial para mudar a percepção do time.
