A empresa que quer melhorar a sua estrutura de gestão pode conquistar esse objetivo com um sistema tecnológico. Ao pesquisar sobre solução gerencial, provavelmente vai surgir a questão: o que é ERP?
A sigla representa Enterprise Resource Planning. É uma das ferramentas de gerenciamento mais completas do mercado. Ela funciona como um sistema integrado de gestão empresarial, isto é, agrupa todo processo existente nos diferentes departamentos de um negócio.
O ERP é capaz de gerar muitas vantagens. Segundo a 2° pesquisa Panorama Mercado de ERP, 77% das empresas que usam ERP se dizem satisfeitas ou muito satisfeitas com ele, enquanto apenas 4% estão insatisfeitas. Além do mais, 44% das organizações participantes do estudo pensam em investir no aperfeiçoamento de seu processo de gestão com o emprego de ERP.
Quer descobrir por que a percepção desse sistema é tão positiva? Continue lendo!
O que é ERP e como funciona?
A solução, também chamada de Planejamento de Recursos Empresariais, automatiza e integra processos de diferentes setores. Devido a isso, ela cruza dados de atividades distintas, fornecendo maior controle sobre o fluxo de trabalho e gerando informação estratégica para a tomada de decisão.
Essa integração pode ser funcional, por meio de recursos/módulos específicos para a atividade do setor (financeiro, estoque, compras etc.). Também pode ser sistêmica, ou seja, fornecer suporte para uma questão maior — como apoio à decisão ou processamento de transações.
Por que a pequena empresa precisa de ERP?
Um ERP é capaz de centralizar informações vindas de várias áreas, facilitando uma visão 'macro' do ambiente corporativo. Em geral, a empresa que não utiliza essa solução mantém seus dados em diferentes ferramentas, que nem sempre são compatíveis entre si. Isto é, elas não conseguem compartilhar informações adequadamente.
O ERP, por sua vez, facilita entender o fluxo do negócio, permitindo enxergá-lo do início ao fim. Além disso, melhora o controle do que ocorre nele e simplifica procedimentos.
Se o sistema estiver na nuvem, ainda é possível ter escalabilidade. Ou seja, ele continua utilizável mesmo que o negócio cresça ou diminua.
Quais são os benefícios de investir nesse software?
Otimizar a produtividade
Uma ferramenta ERP normalmente é construída com referência nas melhores práticas do mercado. Também é ajustada ao longo do tempo com base no uso de diferentes empresas. Graças a isso, é possível contar com um fluxo otimizado, que contribui para elevar a produtividade.
Outros fatores que ajudam a aumentar a eficiência das atividades são:
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a automatização de atividade repetitiva;
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obtenção de dados estratégicos com avaliação de desempenho e outros indicadores;
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melhoria na realização de processo feito em conjunto por departamentos distintos. Como tudo é concentrado na mesma solução, é possível evitar qualquer incompatibilidade, erro na troca de dados e falha de comunicação.
Reduzir custo
Ao simplificar a gestão, o ERP promove uma redução de custo. Também diminui a ocorrência de erro e melhora a tomada de decisão, contendo riscos que podem gerar perda financeira.
Melhorar a segurança da informação
Um ERP centraliza a informação em seu banco de dados, por isso ela fica protegida. O sistema pode contar com autenticação e permissionamento, liberando o acesso somente a quem estiver autorizado. Seu conteúdo também pode ser salvo e recuperado via backup, inclusive na nuvem (para o ERP que tenha essa opção).
Como implementar um software ERP em sua empresa?
É preciso buscar uma companhia de tecnologia com um sistema ERP de referência, especialmente no segmento de seu negócio.
Também será necessário mapear os processos e identificar o sistema que melhor se adapta a eles. O ideal é ter um bom nível de customização. Contudo, eventualmente será preciso modificar a forma de operar da sua empresa.
Ficou claro o que é ERP? Se sim, uma última recomendação: lembre-se de buscar uma desenvolvedora que ofereça um sistema seguro, além de um amplo treinamento para que sua equipe aprenda a operar a ferramenta. Também é essencial ter um bom suporte técnico.
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