Empreendedorismo

Saiba como elaborar um planejamento estratégico em 3 passos

Empreendedor realizando o planejamento estratégico do seu negócio.

Ninguém faz uma viagem sem antes planejar quanto vai gastar, onde vai ficar e como chegar ao destino, não é mesmo? Planejar estrategicamente um negócio segue exatamente o mesmo princípio. Afinal, empreender envolve tomar decisões importantes e administrar recursos de forma eficiente antes mesmo de iniciar determinadas ações.

Quando uma empresa se prepara para crescer ou iniciar um novo projeto, é fundamental compreender o cenário em que está inserida, definir objetivos claros e organizar as ações necessárias para alcançar os resultados desejados.

O planejamento estratégico ajuda justamente nesse processo. Ele permite estruturar metas, analisar oportunidades e organizar os recursos da empresa de forma mais eficiente.
Para ajudar você nesse processo, reunimos três passos fundamentais para elaborar um planejamento estratégico.

1. Conheça a realidade interna e externa do negócio

Comparamos o planejamento estratégico a um plano de viagem porque, assim como em uma jornada, é necessário antecipar possíveis cenários antes de iniciar o percurso.
No caso de uma empresa, isso significa compreender claramente quais são suas condições atuais e quais fatores externos podem impactar suas decisões. Nesse momento, é importante identificar com clareza:

seus pontos fortes e fracos;
ameaças externas;
recursos disponíveis.

Esse ponto de partida precisa ser identificado com total honestidade. Nessa etapa, é essencial distinguir o que faz parte da realidade interna do negócio e o que pertence ao ambiente externo.

Uma ferramenta bastante utilizada para essa análise é a análise SWOT, sigla em inglês que representa quatro elementos fundamentais:

S (Strengths) — forças da empresa, como experiência no mercado, conhecimento técnico ou recursos disponíveis;
W (Weaknesses) — fraquezas internas, como limitações estruturais, falta de experiência ou necessidade de capacitação da equipe;
O (Opportunities) — oportunidades externas que o mercado oferece, como demanda crescente por determinado serviço ou nichos pouco explorados;
T (Threats) — ameaças externas, como concorrência, mudanças econômicas, inflação ou alterações regulatórias.

Vamos imaginar que você e seus sócios estão projetando começar uma empresa que presta consultoria. Durante a análise SWOT, vocês identificaram como ponto forte a falta de concorrentes no mercado que pretendem explorar.

Nesse caso, sua avaliação já começa equivocada, visto que a concorrência constitui um fator externo ao seu negócio. Portanto, deve ser considerada uma oportunidade ou ameaça, dependendo do cenário.

Tenha bem definido o que é externo e o que é interno para que seu planejamento estratégico comece de maneira correta e realista.

2. Estabeleça objetivos claros

Depois de compreender o cenário interno e externo da empresa, o próximo passo é definir objetivos estratégicos claros.

Esses objetivos devem indicar onde a empresa deseja chegar e quais resultados pretende alcançar em determinado período. Para facilitar esse processo, uma prática comum é dividir as metas em três horizontes de tempo:

No caso da empresa de consultoria, poderíamos estipular os seguintes objetivos:

curto prazo: garantir margem de lucro de 10% mensais dentro de um ano;
médio prazo: tornar-se referência em consultoria na cidade de origem;
longo prazo: expandir as atividades para outras regiões do país.

Uma dica importante é priorizar metas mensuráveis, ou seja, que possam ser acompanhadas por meio de indicadores claros.

Se o objetivo é tornar-se referência no mercado, por exemplo, você pode utilizar indicadores como:

número de novos clientes atendidos;
presença em veículos de comunicação;
crescimento nas redes sociais;
taxa de satisfação dos clientes.

Quando os objetivos são quantificáveis, torna-se muito mais fácil acompanhar o progresso do planejamento estratégico.

3. Desenvolva um plano de ação

Se a meta de longo prazo é expandir as atividades para todo o Brasil, surge uma pergunta essencial: o que a empresa precisa fazer para alcançar esse objetivo? É justamente nesse momento que entra o plano de ação.

Enquanto as etapas anteriores tratam da análise e da definição de metas, o plano de ação transforma a estratégia em tarefas práticas. Ele funciona como um guia para orientar as atividades necessárias para atingir os objetivos definidos.

Nesse plano, é importante detalhar:

quais ações serão executadas;
quem será responsável por cada atividade;
quais recursos serão necessários;
quais prazos deverão ser cumpridos.

No caso da empresa de consultoria, por exemplo, o plano de ação pode incluir etapas como:

investir em marketing e posicionamento de marca;
ampliar a carteira de clientes;
contratar novos profissionais;
desenvolver novos serviços ou especializações.

Nessa fase, a captação de recursos também pode ser necessária. Dependendo da estratégia, pode ser preciso recorrer a financiamentos, empréstimos ou investimentos dos próprios sócios.

Por fim, lembre-se de que nenhum planejamento estratégico é totalmente rígido. Reavaliações periódicas são fundamentais para acompanhar os resultados obtidos e realizar ajustes sempre que necessário.

Compare os resultados alcançados com as projeções iniciais, identifique possíveis desvios e adapte o planejamento de acordo com a realidade do mercado.

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