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Consulta CNPJ: Um Guia Completo para encontrar informações cadastrais

A imagem mostra uma mulher negra mexendo em um computador, para indicar que ela está buscando informações de consulta de CNPJ online.

O que você precisa saber: 

  • Consultar o CNPJ das empresas é um processo fácil, rápido e gratuito; 

  • Fazer essa pesquisa é fundamental para garantir que um fornecedor contratado ou um cliente esteja em dia com a Receita Federal; 

  • Qualquer pessoa, física ou jurídica, pode fazer a consulta de CNPJ. 

Você sabia que é possível consultar o CNPJ de empresas pela internet? Esse processo, que é simples, rápido e gratuito, é muito útil na hora de assinar contratos e estabelecer acordos com clientes e fornecedores. 

Para garantir que você tenha mais segurança na hora de fazer negociações em seu empreendimento, nós do Programa Avançar criamos esse guia para te ensinar a consultar o CNPJ de uma empresa sempre que você precisar. 

Continue lendo e saiba mais! 

O que é CNPJ? 

Antes de saber como consultar o CNPJ, é importante entender o que é um CNPJ.  

Sigla para Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, o CNPJ é como se fosse um RG para a empresa: usado para identificar a empresa dentro da Receita Federal é com ele que a empresa pode ser identificada e demonstrar que trabalha dentro da legalidade. 

O CNPJ é formado por 14 dígitos, organizados no seguinte formato: 

XX.XXX.XXX/000X-XX 

Os oito primeiros números são o número de inscrição da empresa, os quatro seguintes são o número do estabelecimento – a empresa matriz recebe o número 0001, enquanto filiais recebem números seguintes –, e os últimos dois números são dígitos identificadores, usados para controle da Receita. 

Tendo um CNPJ, é possível emitir notas fiscais, abrir conta PJ em bancos, registrar funcionários na CLT e uma série de outras funções necessárias para o seu dia a dia. 

Por que consultar o CNPJ? 

Existem três motivos principais para fazer a consulta do CNPJ de uma empresa: 

  • Garantir que a empresa realmente existe; 

  • Garantir que ela está legalizada segundo a Receita Federal; 

  • Garantir que ela está ativa. 

Dessa forma, você consegue reduzir as chances de sofrer golpes e fraudes ao fechar um negócio. 

Além disso, ao consultar o CNPJ e pesquisar mais sobre a reputação da empresa em outros canais, como o Reclame Aqui, você consegue também evitar empresas que prestem serviços ruins ou inadequados às suas necessidades. 

E a consulta do CNPJ é útil tanto para a rotina da sua empresa, quanto para sua vida pessoal. Você pode fazê-la na hora de contratar um serviço de manutenção em sua casa, comprar uma televisão nova em uma loja ou até mesmo na hora de matricular seus filhos em um curso. 

Quando consultar o CNPJ? 

Criar o hábito de consultar o CNPJ é algo útil para a rotina de sua empresa, afinal, é um processo rápido e fácil de ser feito. 

Porém, existem situações em que consultar o CNPJ é obrigatório para garantir que você fará um bom negócio em sua empresa. São elas: 

  • Ao começar a pesquisar fornecedores novos; 

  • Ao fechar um acordo comercial; 

  • Periodicamente, para garantir que a situação do seu fornecedor segue regularizada na Receita Federal. 

Além disso, você pode consultar o seu próprio CNPJ para, além de verificar as informações acima, conferir se seus dados estão atualizados e se você tem dívidas ativas. 

Quem pode consultar o CNPJ? 

Qualquer pessoa pode fazer a consulta do CNPJ de uma empresa. Isso porque os dados do CNPJ são públicos e estão registrados em bases públicas de órgãos governamentais, como a Receita Federal. 

Onde consultar o CNPJ? 

O caminho mais rápido e fácil para consultar o CNPJ de empresas é no site do Governo Federal. 

Porém, também é possível fazer essa consulta em portais pagos ou na Junta Comercial do seu estado. 

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Qual o passo a passo para consultar o CNPJ? 

Como falamos, consultar o CNPJ das empresas é fácil, rápido e gratuito. 

O caminho mais rápido para fazer isso é no site do Governo Federal. Para consultar o CNPJ por lá, basta: 

  1. Entrar na página de Consulta de CNPJ

  1. Clicar em “Iniciar”; 

  1. Fazer o login da sua conta gov.br com CPF e senha; 

  1. Informar o CNPJ que você quer consultar; 

  1. Clicar em “Pesquisar”. 

Feito isso, a pesquisa exibirá o CNPJ pesquisado, mostrando o nome da empresa, a UF e a situação cadastral. 

Caso o CNPJ não exista, o site irá informar que o CNPJ pesquisado é invalido. 

O que é situação cadastral do CNPJ? 

Para saber se o CNPJ está ativo, é preciso estar atento à situação cadastral mostrada na consulta. 

Existem cinco situações cadastrais: 

  • Ativo: mostra que a empresa está regularizada; 

  • Baixada: mostra que a empresa não existe mais;  

  • Suspensa: mostra que a empresa está em situação irregular por não ter cumprido obrigações, não ter informado dados para a Receita Federal ou está sob investigação; 

  • Inapta: aparece quando a empresa manteve o status de “Suspensa” sem se regularizar por dois anos; 

  • Nula: mostra que o CNPJ é inválido pois a empresa está em situação irregular. 

Ou seja, é preciso que a consulta mostre que o CNPJ da empresa está ativo para garantir que ela existe e está em dia com a Receita Federal. 

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