O recrutamento online é a divulgação de vaga de emprego em uma plataforma virtual. Por meio dessa ferramenta, a empresa apresenta o cargo disponível e o candidato preenche seu currículo. Assim, ambos os lados saem ganhando.
Esse recurso pode ser usado pela organização de modo estratégico, a fim de otimizar seu processo de contratação. Continue lendo e saiba mais sobre os benefícios de fazer um recrutamento online!
Entenda as vantagens do recrutamento online
Facilidade de cadastro e acesso às vagas
Nesse tipo de plataforma, é muito prático para a empresa inserir as especificações da vaga que deseja divulgar, além de facilitar bastante que um candidato qualificado encontre essa oportunidade. Assim, os gestores conseguem ter acesso a um grande número de currículos conforme as características do cargo cadastrado.
Praticidade na atualização de dados
Quando um candidato envia um currículo impresso ou por e-mail, as informações registradas ali são 'definitivas'. Para atualizá-las, é necessário enviar outro arquivo, o que prolonga o tempo de coleta, análise e armazenamento.
O recrutamento online facilita a alteração dos dados. Basta que a empresa ou o candidato acesse a plataforma e modifique o que for necessário. Desse modo, detalhes sobre o usuário (como endereço, telefone, e-mail, experiência profissional e formação) ficam sempre em dia.
Não há duplicidade de currículo
Um grande problema na triagem de currículos pela equipe de RH é que alguns candidatos enviam o documento várias vezes, seja para atualizar alguma informação, seja para tentar ser “visto” pela empresa.
O cadastro em uma plataforma de recrutamento online é único. Ou seja, as informações não são reenviadas, apenas atualizadas. Isso evita a redundância no registro e a perda de tempo.
Maior abrangência
O ambiente online permite à empresa entrar em contato com os melhores profissionais, independentemente de onde estejam. Assim, a barreira geográfica é vencida e o gestor consegue alcançar um número muito maior de candidatos, com perfis variados.
Segurança das informações
É muito fácil perder um documento físico. Mesmo quando é um arquivo digital enviado por e-mail, o gerenciamento manual é complicado, pois envolve analisar e categorizar uma infinidade de dados. Além disso, não há garantia de que o acesso a eles será restrito apenas a quem tem autorização.
Uma plataforma de recrutamento online resolve esse problema. Sua tecnologia avançada automatiza o backup de dados, prevenindo a perda de registros. Somente quem tem a chave de acesso (login e senha) pode visualizar a informação.
Redução de custo
Um recrutamento é composto por muitas etapas e demanda gasto com a divulgação da oferta por meio de diversos canais, com o colaborador dedicado ao gerenciamento dos registros e com o tempo gasto no processo.
O sistema online é automatizado e exige menos recursos humanos — além de ser mais ágil, o que reduz o custo operacional e administrativo.
Alguns cuidados necessários
Uma plataforma não traz benefícios automaticamente, é preciso tomar cuidados. Por exemplo, não é adequado que todo o processo de recrutamento seja feito no ambiente virtual — isso apenas aumentaria a impessoalidade da estratégia, e esse não é seu objetivo.
O ideal é mesclar o contato pela internet com etapas presenciais. Não se esqueça também de planejar a entrevista para cobrir qualquer brecha que a relação remota possa gerar.
Por fim, treine sua equipe de recrutamento online para que ela saiba manejar adequadamente a plataforma.
Não há dúvida de que o recrutamento online é uma tendência na gestão de RH. É preciso estar preparado para esse novo modelo e otimizar o método da sua empresa a fim de atrair e reter os profissionais.
