Já é um fato: a maior parte dos setores de empreendimento tem uma relação essencial com a internet. Usada para viabilizar o contato, manutenção, gerenciamento, avaliação, vendas e outras numerosas atividades, a rede é, atualmente, indispensável no modo como entendemos negócio.
No entanto, o emprego da web também é uma questão de administração. Vários estudos e levantamentos apontam o excesso de uso como uma causa de quedas na produtividade. Exagero ou realidade? Conheça os dois lados da questão e avalie se a internet tem sido prejudicial em seu empreendimento.
Checar e-mail
Uma das formas mais básicas do uso de internet em empreendimentos é a checagem e troca de e-mail – isso também pode incluir outros aplicativos que envolvem troca de mensagens. A checagem compulsiva de e-mails, comum em vários departamentos, pode ser danosa ao ocupar tempo útil do funcionário. Além disso, a visualização feita apenas por rotina também é desnecessária.
Evite conflitos e diálogos improdutivos no e-mail, já que não são conclusivos. Considere também unificar o recebimento caso tenha várias contas diferentes (por exemplo “atendimento”, “suporte”, “vendas”), mas aplique filtros para não se perder.
As redes sociais
Considerar redes sociais como vilãs é unidimensional e simplifica a questão. Ignorar os benefícios empresariais do Facebook e Twitter, por exemplo, pode ser um grave equívoco. Contudo, a permissão irrestrita tem riscos de levar os seus colaboradores a passarem o dia checando seus perfis e as atualizações de seus amigos, preferindo ver as fotos de uma colega em Paris ao invés de estarem realmente cumprindo suas funções.
Pense em uma política de limites no tempo de conexão às redes sociais, de maneira justa. Monitore os resultados. Tenha cautela! Não aja como um tirano para não perder a confiança do seu time.
Os atributos de uma equipe de sucesso
Rede benéfica
Não deixe de considerar e aproveitar os diversos benefícios da internet, que sob nenhuma condição será inimiga do seu negócio. A mobilidade permitida pela rede, por exemplo, traz economia incomparável para as operações. O emprego adequado de aplicativos para smartphone ou de armazenamento na nuvem são ilustrações.
Outro bom uso está associado à busca de inspiração e de ajuda: a web comporta uma quase infinidade de fóruns e tutoriais, além de postagens, que são potenciais fontes de auxílio para o desenvolvimento das mais diversas atividades.
Redes sociais podem ser empregadas para pesquisas no setor de Recursos Humanos e contratação, por exemplo, além de serem indispensáveis para o marketing e divulgação.
Nunca ignore o valor da navegação como forma de recreação para os colaboradores. Uma faceta inegável da produtividade, os períodos de lazer podem ser distribuídos para o seu time e funcionarão, inclusive, como fatores motivacionais.
*Siga as nossas dicas e procure identificar elementos que definam se o seu empreendimento está sendo prejudicado por uso excessivo de internet. Bom trabalho!
