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O crescimento dos negócios é acompanhado do aumento no número de projetos, seja para a criação de um novo produto ou serviço, como para uma mudança na cultura organizacional. É importante ter em mente que chegará um momento em que uma gestão de projetos eficiente pode ser decisiva para que as metas sejam atingidas.
O crescimento dos negócios é acompanhado do aumento no número de projetos, seja para a criação de um novo produto ou serviço, como para uma mudança na cultura organizacional. É importante ter em mente que chegará um momento em que uma gestão de projetos eficiente pode ser decisiva para que as metas sejam atingidas.
Sem esse processo, a empresa poderá enfrentar diversos pontos negativos como: prazos mais longos, retrabalhos, custos elevados e resultados insatisfatórios. A seguir, compilamos um passo a passo que pode ajudar a organização a gerir o fluxo de projetos com mais facilidade e obter melhores resultados. Acompanhe:
1. Adote uma metodologia
Estude qual é o tipo de metodologia mais adequado para a sua empresa de acordo com o trabalho dos colaboradores, o porte e o ramo de atuação dos seus negócios. No livro 'Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia ', por exemplo, José Finocchio sugere uma metodologia inovadora colaborativa. O objetivo do autor é simplificar o processo e permitir que ele seja co-criado por duas ou mais pessoas.
Se a companhia deseja uma metodologia mais tradicional, há o modelo em cascata, que indica que todas as etapas sejam seguidas sequencialmente.
2. Defina prazos
É fundamental que os seus projetos tenham uma data estimada para serem concluídos. Sem um prazo definido, as chances de falhas podem aumentar e, dificilmente, a equipe atingirá as metas com excelência. As datas não podem expressar um desejo da empresa, mas sim o resultado de uma análise aprofundada dos trabalhos com base nos cronogramas.
3. Utilize ferramentas
A internet pode contribuir valorosamente para a gestão dos projetos na sua PME. Por que não aproveitar as ferramentas e aplicativos disponibilizados? Na seção Ferramentas de Gestão do Programa Avançar, é possível acessar gratuitamente uma grande variedade de ferramentas que podem auxiliar estrategicamente uma empresa.
Outra oportunidade interessante oferecida pelo avanço das tecnologias é a possibilidade de conhecer as experiências em gerenciamento de projetos de outras companhias. Muitas pessoas mantêm blogs onde compartilham dicas e relatos.
4. Valorize a comunicação
Estabelecer um canal de comunicação que informe as regras, prazos, objetivos e atualizações do andamento do projeto pode ser um fator determinante para o sucesso ou fracasso. Comunique a equipe com clareza sobre a existência de um imprevisto, por exemplo, a fim de evitar especulações negativas a respeito do projeto. Esteja aberto para ouvir novas ideias, soluções e comentários realizados pelos membros do time.
Procure também fazer relatórios regularmente, pois, dessa forma, você se certifica de que tudo estará documentado.
1. Adote uma metodologia
Estude qual é o tipo de metodologia mais adequado para a sua empresa de acordo com o trabalho dos colaboradores, o porte e o ramo de atuação dos seus negócios. No livro 'Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia ', por exemplo, José Finocchio sugere uma metodologia inovadora colaborativa. O objetivo do autor é simplificar o processo e permitir que ele seja co-criado por duas ou mais pessoas.
Se a companhia deseja uma metodologia mais tradicional, há o modelo em cascata, que indica que todas as etapas sejam seguidas sequencialmente.
2. Defina prazos
É fundamental que os seus projetos tenham uma data estimada para serem concluídos. Sem um prazo definido, as chances de falhas podem aumentar e, dificilmente, a equipe atingirá as metas com excelência. As datas não podem expressar um desejo da empresa, mas sim o resultado de uma análise aprofundada dos trabalhos com base nos cronogramas.
3. Utilize ferramentas
A internet pode contribuir valorosamente para a gestão dos projetos na sua PME. Por que não aproveitar as ferramentas e aplicativos disponibilizados? Na seção Ferramentas de Gestão do Programa Avançar, é possível acessar gratuitamente uma grande variedade de ferramentas que podem auxiliar estrategicamente uma empresa.
Outra oportunidade interessante oferecida pelo avanço das tecnologias é a possibilidade de conhecer as experiências em gerenciamento de projetos de outras companhias. Muitas pessoas mantêm blogs onde compartilham dicas e relatos.
4. Valorize a comunicação
Estabelecer um canal de comunicação que informe as regras, prazos, objetivos e atualizações do andamento do projeto pode ser um fator determinante para o sucesso ou fracasso. Comunique a equipe com clareza sobre a existência de um imprevisto, por exemplo, a fim de evitar especulações negativas a respeito do projeto. Esteja aberto para ouvir novas ideias, soluções e comentários realizados pelos membros do time.
Procure também fazer relatórios regularmente, pois, dessa forma, você se certifica de que tudo estará documentado.
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