| Grande parte das pessoas que sonham em ser donas do próprio negócio ou já empreendem encontram em seu caminho um obstáculo que pode transformar o sonho em um verdadeiro pesadelo: o descontrole financeiro. |
Para evitar que isto ocorra, existem algumas dicas preciosas para manter o dinheiro em ordem e evitar tropeços. Acompanhe:
1. Comece do zero
O orçamento base zero é uma metodologia valiosa para empreendedores. É como se todo o ano começássemos uma nova empresa. Se deixamos de comparar o orçamento atual com o histórico dos anos anteriores, olhamos de forma atenta e individualizada os gastos, o que permite que a alocação dos recursos seja feita de forma eficiente e evite inflações desnecessárias.
2. Cada coisa em seu lugar
Um erro cometido com muita frequência pelos pequenos empreendedores é misturar finanças pessoais com empresariais. Esta prática, via de regra, não funciona e pode acabar muito mal tanto para ambos os lados. A pessoa física e a pessoa jurídica devem permanecer separadas, quando se fala em contas correntes e, inclusive, quando o assunto é a retirada ou pró-labore. A palavra de ordem é disciplina.
3. De gota a gota, se faz o oceano
Uma pequena despesa pode parecer inofensiva se comparada ao controle financeiro da companhia como um todo, mas uma hora ou outra podem transbordar um balde. Por isso, registre tudo para não ser pego de surpresa. Ver e planejar todos os gastos menores é de suma importância, se o orçamento for bem planejado e executado, não haverá problemas.
O empreendedor deve ter um excelente controle do fluxo de caixa e registrar absolutamente tudo para que conheça a real saúde do negócio.
4. Olhos sempre abertos
Havendo sinal de fumaça, o alerta deve ser acionado em tempo hábil para que as medidas necessárias sejam tomadas a tempo. Não adianta tapar o sol com a peneira: ter olhos abertos é crucial para manter as finanças em ordem.
5. Nem tudo o que parece é
É muito comum misturar o resultado da operação com a posição de caixa. A segunda tem a ver com o ciclo financeiro, como prazo de pagamento, recebimento e estoque. É fundamental que o empreendedor saiba diferenciar os dois conceitos na prática.
6. Empréstimos podem ser bons
Se há um bom motivo, houve planejamento e as condições são favoráveis, um empréstimo pode ser muito interessante para a empresa. Portanto, o empreendedor deve avaliar a utilização do capital de terceiros para investir em um novo projeto ou na compra de uma máquina, por exemplo.
7. Mantenha algum dinheiro no colchão
Ter reservas financeiras estratégicas é fundamental para não se expor diante de momentos de instabilidade. Toda empresa passa por altos e baixos e a reserva de caixa serve para estes períodos.
8. Conheça o negócio
Conhecer a rentabilidade por categoria, produto, região e vendedor pode ser decisivo na tomada de decisões para a empresa. Além disso, é fundamental saber quais são os passos dos concorrentes e procurar se antecipar em relação às novidades e tendências, buscando, sempre, sair na frente para ganhar a dianteira. Tudo isso só é possível com a gestão financeira bem planejada, unindo o preparo e oportunidade.
Marcus Cordeiro é engenheiro eletricista graduado pela Poli-USP com extensão em administração de empresas pela FGV, possui 19 anos de experiência, principalmente como executivo nos setores industrial e varejista. Atualmente é sócio-diretor da ba}BANCODENEGÓCIOS.
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