Quem já tem ou quer abrir o próprio negócio sabe o quanto é importante estar atento às responsabilidades e obrigatoriedades de uma empresa para fins de fiscalização.
Uma das principais questões diz respeito ao envio das informações de faturamento para os órgãos públicos. Nesse sentido, a emissão de Nota Fiscal é um dos processos mais importantes em uma empresa. Além de garantir a legalidade das vendas que são realizadas, se trata de uma obrigação para o empreendedor (Lei nº 8.846/94). Porém, sabemos que o processo de emitir nota fiscal além de ser burocrático, acaba pesando no bolso do pequeno e médio empreendedor.
Trouxemos neste conteúdo algumas das principais informações sobre Nota Fiscal e como o CoPiloto Santander pode te ajudar com um emissor fiscal integrado. Confira:
- Como emitir nota fiscal;
- Conheça o CoPiloto Santander;
- Como emitir nota fiscal pelo CoPiloto Santander.
Como faço para emitir nota fiscal?
Para se abrir uma empresa é necessário definir a natureza do serviço prestado, que define o seu respectivo CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) na etapa de formalização.
Agora você deve estar se perguntando: mas o que isso tem a ver com a emissão de notas fiscais?
Vamos explicar!
Como já comentamos, a emissão de notas fiscais é um processo obrigatório para quem possui uma empresa (o MEI é única exceção livre dessa obrigatoriedade, saiba mais aqui) e quando se solicita à prefeitura a emissão de uma Nota Fiscal é exigido apenas um CNAE, aquele que melhor identifica o serviço prestado pela sua empresa. Portanto, essa definição da atividade é essencial para entender qual o tipo de nota fiscal a sua empresa deve emitir e formalizar a receita.
Por exemplo, entender se a sua empresa precisará emitir uma NF-e (produtos), NFS-e (prestação de serviços) ou NFC-e (comercialização direta de produtos e serviços ao consumidor).
Após essa definição, é necessário solicitar o credenciamento aos órgãos competentes da sua cidade ou estado, dependendo da atividade da sua empresa. Geralmente o processo deve ser realizado a partir do cadastro na Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ).
Para emissão de NF-e, também é obrigatório adquirir um certificado digital junto às Autoridades Certificadoras credenciadas, como a Serasa Experian, Receita Federal e Serpro.
Após a formalização junto aos órgãos competentes, para emitir sua nota fiscal eletrônica será necessário um software emissor fiscal. É possível emitir gratuitamente com a versão oferecida pela SEFAZ do seu estado ou também por algum software contratado pela sua empresa, como o CoPiloto Santander.
A vantagem de se possui uma plataforma própria para a emissão é a integração com o sistema de gestão financeira do seu negócio, que proporciona maior produtividade, a partir do momento que possibilita a visão completa de relatórios e demais informações num só lugar.
O que é o CoPiloto Santander
O CoPiloto foi criado tendo em vista as principais dificuldades de quem está começando a empreender ou ainda tem poucos funcionários para colaborar na gestão administrativa.
É uma plataforma completa, simples e intuitiva. Nela, você encontra o emissor de nota fiscal de produtos e de serviços e ainda outras facilidades, tais como:
- informações financeiras;
- catálogo para cadastramento de produtos, serviços, fornecedores e clientes;
- loja virtual integrada ao e-commerce Getnet e funcionalidade para gestão de estoque;
- módulo de vendas com solução de PDV (Ponto de Venda);
- módulo de relatórios;
- DRE Simplificada;
- alertas sobre o fluxo de caixa e muito mais!
Ter um emissor fiscal agiliza tudo! Conheça a ferramenta de ERP do CoPiloto e saiba como funciona, na prática! Veja todas as funcionalidades da plataforma em nosso post completo sobre o assunto.
Passo a passo: como emitir nota fiscal com o CoPiloto
O CoPiloto Santander está habilitado para emitir NF-e, a Nota Fiscal Eletrônica para todo o Brasil. Para habilitar essa funcionalidade, basta que a sua empresa possua Inscrição Estadual e esteja habilitada pela SEFAZ do seu estado para a emissão.
Confira nosso passo a passo e comece a emitir suas notas fiscais pelo CoPiloto Santander.
Configure as informações gerais sobre o Regime Fiscal e Tributário
O CRT (Código de Regime Tributário) está configurado como Regime Simples Nacional, pois é o regime tributário que o Santander trabalha. Porém, existem algumas especificações dentro deste Regime.
Para definir o CRT, acesse o menu CONFIGURAÇÕES > FISCAL > GERAL e selecionar o tipo de Código de Regime Tributário que deseja.
Em seguida, basta clicar em SALVAR para confirmar suas alterações!
Configure o certificado digital para emissão de nota fiscal
Para registrar o Certificado Digital em formato A1, acesse o menu CONFIGURAÇÕES > FISCAL > GERAL. Nessa nova página, habilite o campo ARMAZENAR O CERTIFICADO A1 NO SERVIDOR, alterando de CINZA para VERMELHO.
Prontinho!
Após configurar o certificado digital no sistema, para configurar a emissão de NF-e, lembre-se de cadastrar o Endereço de Faturamento de sua empresa, pois ele é essencial para a emissão de documentos fiscais.
Quem pode contratar o CoPiloto?
O CoPiloto fica disponível, exclusivamente, no Internet Banking Empresarial e App Empresas para correntistas do Santander. Ou seja, para contratar o CoPiloto basta ser cliente PJ Santander 😉
O primeiro mês de contratação não tem custo. A partir do segundo mês, o custo é de R$ 14,90 mensais. Clientes Santander com pacote Conta + Integrada 1 e Conta + Integrada 2 possuem o serviço do CoPiloto sem cobrança adicional.
Ah! E só para lembrar: não há limites de utilização no CoPiloto.
Você pode contratar o CoPiloto diretamente do seu Internet Banking Empresarial, no menu:
CONTA CORRENTE > COPILOTO SANTANDER > CONTRATAR
Vai ser aberta uma página com as principais funcionalidades da ferramenta e, mediante aceite do termo de uso, você poderá fazer a validação e contratação com o seu dispositivo de segurança.
Você também pode contratar o CoPiloto pela Central de Vendas PJ, discando 0800 013 7333 de segunda a sexta-feira das 08h00 às 20h00, exceto feriados.
Saiba mais sobre o Programa Avançar
Com foco no desenvolvimento do empreendedor, trazemos uma série de conteúdos que auxiliam na gestão do seu negócio. São cursos online e podcasts atualizados com as novidades do mercado, dentre outras vantagens exclusivas:
- conteúdos sobre educação financeira e facilidades para a sua empresa, como o Open Banking, Pix e demais meios de pagamento;
- oportunidades de negócios e parcerias;
- atendimento personalizado para apoiá-lo a expandir seus negócios para o mercado internacional;
- te auxiliamos a encontrar o seu novo estagiário aqui.
