| Neste artigo, vamos falar sobre despesas de capital (CAPEX), despesas operacionais (OPEX) e o custo total da propriedade (tradução literal do TCO). Nas empresas menores, estes são temas que são pouco abordados, seja pelo plano contábil que não é tão beneficiado, seja porque o proprietário acaba tomando as decisões baseado em sua experiência. |
Não irei abordar a questão contábil nem fiscal aqui e sim trazer um pouco de luz nas tomadas de decisões de sua companhia.
Vamos fazer um exemplo prático:
Imagine que você tenha uma empresa de eventos e em muitos locais não há energia elétrica com a disponibilidade necessária, causando a necessidade de ter um gerador para diferenciar-se do mercado. Se você comprar este gerador, mesmo que parcelado ou financiado, ele será um CAPEX. Este gerador irá consumir mão de obra para operá-lo, lubrificantes, peças de manutenção, combustível e transporte do equipamento até o local. Isto é o TCO, ou seja, o valor que custa para se ter este equipamento funcionando.
Já o OPEX seria a opção de você alugar o equipamento. É aqui que os números não fecham e a opção do CAPEX se torna mais atrativa pelos números financeiros brutos, mas quero convencê-lo que, no momento atual, o OPEX é a melhor solução. Veja meus pontos:
CAPEX
1. Não é possível alocar o gerador correto ao tamanho do evento e quando exceder a capacidade do gerador, o evento não poderá ser realizado.
2. É necessário ter peças de reposição sempre à mão.
3. Um técnico especializado deve estar presente.
4. Imagino que você não é um especialista em geradores, portanto sua análise de custos operacionais pode conter falhas.
5. Se sua clientela diminuir, você ficará com o gerador parado.
OPEX
1. Você aloca o tamanho do gerador de acordo com o tamanho e data do evento.
2. Não é necessário se preocupar com a operação, apenas com o resultado.
3. Mesmo sendo um valor muito mais alto que suas parcelas do financiamento, você mantém o foco em seu negócio.
4. O custo real de cada evento é realizado, identificando corretamente a sua lucratividade.
5. Se sua clientela diminuir, você não fica com um ativo parado e nem parcelas de financiamento para pagar.
Em um cenário de mercado em crescimento, esta análise provavelmente seria diferente. O que quero sugerir é que com OPEX, sua empresa pode crescer e investir mesmo em momentos turbulentos, mas sem comprometer seu fluxo de caixa.
Fernando Angelieri é formado em Processamento de Dados pela FASP, com MBA em Gestão Estratégica de TI pela FIAP e em Administração pela FVG. Atuou em grandes empresas como Accenture e Microsoft e atualmente é um dos fundadores da TradingWorks, ferramenta na nuvem com foco na gestão de timesheet, atividades e projetos.
Leia também:
» 'Uberização' – uma saída para a crise?
» Ataque à causa, não ao efeito
