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Muitas tarefas e pouco tempo para realizá-las. Provavelmente, esse cenário seja bastante comum para os integrantes da sua equipe. Um dos grandes desafios de um bom líder é conseguir gerenciar não apenas as suas atividades com eficiência, mas também as do seu time.
Muitas tarefas e pouco tempo para realizá-las. Provavelmente, esse cenário seja bastante comum para os integrantes da sua equipe. Um dos grandes desafios de um bom líder é conseguir gerenciar não apenas as suas atividades com eficiência, mas também as do seu time.
Pensando nisso, reunimos 6 estratégias que podem ajudar os seus colaboradores a planejar, priorizar, acelerar suas atribuições e aumentar a produtividade no trabalho. Confira:
1. Seja o exemplo
Se a sua casa não está em ordem, como você poderá exigir que a da sua equipe esteja? É importante demonstrar boas práticas de administração do tempo e das tarefas. Um bom líder deve ser um exemplo de produtividade.
2. Determine metas
Definir as atividades com as quais os colaboradores devem gastar mais tempo é fundamental para estabelecer as prioridades. Além disso, deixe claro para as pessoas quais são as suas expectativas com relação a cada projeto e os resultados que você espera alcançar.
3. Compartilhe as informações
Permita que os membros conheçam o que os outros estão fazendo e o progresso do time em relação aos objetivos. A dica é compartir as informações e dados por meio de calendários e aplicativos compartilhados.
4. Mantenha as portas abertas
É essencial que os colaboradores tenham a consciência de que as conversas sobre gerenciamento de tempo com o líder devem ser frequentes. Dessa forma, é possível ajudá-los a enfrentar os desafios diários e evitar futuros problemas. Reúna a equipe e discuta se os projetos estão no caminho certo e se algo mudou desde o início.
5. Procure ajuda de terceiros
Muitas vezes, buscar conselhos de pessoas que não estão 'dentro da caixinha' pode ajudar a encontrar soluções para os problemas internos. Procure por executivos de RH ou coaches, por exemplo.
6. Promova pausas
Diversos estudos já apontaram que um dos segredos para aumentar a produtividade no trabalho é fazer pausas estratégicas. Com isso, as pessoas podem arejar a cabeça e deixar a mente preparada para as tarefas seguintes.
1. Seja o exemplo
Se a sua casa não está em ordem, como você poderá exigir que a da sua equipe esteja? É importante demonstrar boas práticas de administração do tempo e das tarefas. Um bom líder deve ser um exemplo de produtividade.
2. Determine metas
Definir as atividades com as quais os colaboradores devem gastar mais tempo é fundamental para estabelecer as prioridades. Além disso, deixe claro para as pessoas quais são as suas expectativas com relação a cada projeto e os resultados que você espera alcançar.
3. Compartilhe as informações
Permita que os membros conheçam o que os outros estão fazendo e o progresso do time em relação aos objetivos. A dica é compartir as informações e dados por meio de calendários e aplicativos compartilhados.
4. Mantenha as portas abertas
É essencial que os colaboradores tenham a consciência de que as conversas sobre gerenciamento de tempo com o líder devem ser frequentes. Dessa forma, é possível ajudá-los a enfrentar os desafios diários e evitar futuros problemas. Reúna a equipe e discuta se os projetos estão no caminho certo e se algo mudou desde o início.
5. Procure ajuda de terceiros
Muitas vezes, buscar conselhos de pessoas que não estão 'dentro da caixinha' pode ajudar a encontrar soluções para os problemas internos. Procure por executivos de RH ou coaches, por exemplo.
6. Promova pausas
Diversos estudos já apontaram que um dos segredos para aumentar a produtividade no trabalho é fazer pausas estratégicas. Com isso, as pessoas podem arejar a cabeça e deixar a mente preparada para as tarefas seguintes.
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